Puede ser beneficioso buscar formularios de factura que se adapten a un tipo particular de negocio.

Para crear el mejor diseño de factura , comience diseñando una plantilla en su computadora. Puede buscar en línea plantillas de muestra, o puede crear las suyas propias. Mientras crea una plantilla, tenga en cuenta que es importante mantener el diseño de la factura detallado, pero fácil de leer y comprender. No quiere que la gente adivine cuánto le debe.

En general, la información que debe incluirse en el diseño de una factura incluye su nombre, dirección y número de teléfono; el nombre de la empresa para la que trabaja y su información de contacto; y un relato detallado del trabajo realizado. Esto puede dividirse por tipo de proyecto o fecha. Puede resultar útil crear una tabla que especifique el tipo de trabajo que se realizó, la fecha en la que se completó y la cantidad de horas que se emplearon.

Por supuesto, la parte más importante del diseño de una factura es la cantidad de dinero que se factura. Especifique si está cobrando una tarifa fija por bienes o servicios, o facturando por horas. Si factura por horas, esté preparado para mostrar documentación que indique las horas por día que trabajó. Este tipo de diseño de factura es más apropiado para los servicios que se brindan, como por ejemplo, un contratista independiente.

Otro tipo de diseño de factura podría ser para bienes vendidos. Este puede ser mucho más simple y solo incluye el artículo, el precio, los impuestos o cargos adicionales, como el envío, y el monto total. No importa para qué esté creando una factura, diseñe una factura que represente claramente cada cargo que se realiza. Es probable que cada carga tenga su propia línea, para que sea clara y fácil de leer. Asegúrese de anotar cualquier crédito de cuenta de pagos anteriores.

Además, ya sea que imprima o envíe por correo electrónico sus facturas, haga que parezcan profesionales y fáciles de leer. Utilice texto negro y una fuente clara; no utilice diferentes tipos de fuentes o imágenes innecesarias. También puede optar por incluir la fecha de vencimiento en su factura; esto depende del tipo de empresa para la que trabaja, si ha trabajado o proporcionado bienes antes y el tipo de relación laboral que tiene. Si ha emitido un número de cliente o un número de factura, asegúrese de incluirlo también en la factura.