Con un poder de accionista, un accionista puede votar en nombre de otro.

Un poder de accionista es un formulario que un accionista firma para ceder sus derechos de voto para una junta de accionistas cuando el accionista no puede asistir. Por lo general, la corporación o empresa que celebra la reunión crea y proporciona el formulario para que lo complete el accionista. Puede crear su propio formulario en una hoja de papel en blanco o en papel con membrete de la empresa para enviar a los accionistas.

Comience escribiendo el título en el papel, que puede ser similar a “Representante del accionista” o “Representante general del accionista”. Después del título, escriba la información en formato de bloque. La información incluye el nombre de la empresa que organiza la junta de accionistas, las fechas de vigencia de la junta de accionistas y el nombre de la persona que es su apoderado. Por ejemplo, la primera línea es la fecha de vigencia, seguida por el final del término de poder, el nombre de la corporación, el nombre del accionista (usted) y el nombre de la persona que está haciendo su apoderado.

El siguiente párrafo de un poder de accionista está escrito en un formato de párrafo y es el nombramiento del poder. Esta es la sección del formulario de poder que transfiere su poder de voto al representante que actúa como usted en la junta de accionistas. Por ejemplo, el párrafo puede comenzar con: “Como accionista de XYZ Corporation, por la presente constituyo al mencionado anteriormente como mi apoderado desde la fecha de vigencia hasta la fecha de terminación indicada anteriormente”.

El accionista debe firmar el poder ante un testigo, que puede certificar el formulario ante notario. El formulario también debe estar fechado. Finalmente, el notario completará la sección inferior del poder del accionista con información que incluya el estado y el condado, la declaración del testigo, su firma y el sello del notario.

Si la corporación no le envía un formulario de poder de accionista con el anuncio de la reunión, puede escribir su propio acuerdo como accionista. Debe comunicarse con la corporación para determinar los requisitos específicos necesarios para ceder sus derechos de voto a su apoderado. La corporación y el estado donde opera la corporación pueden tener reglas y regulaciones que deben cumplirse para legalizar el poder.

Una vez que cree el poder del accionista, debe tener una copia que envíe a la corporación. También debe proporcionarle a su apoderado una copia para llevarla a la junta de accionistas. Esto asegura que puedan representarlo, votar por usted y actuar como usted en su ausencia.