¿Cómo creo una base de datos de inventario?

Es muy importante que se normalice una base de datos de inventario.

La creación de una base de datos de inventario requiere cierta preparación y planificación, como seleccionar primero un sistema de gestión de bases de datos ( DBMS ) que utilizará. MySQL, Microsoft (MS) Access y Oracle figuran entre los sistemas más empleados. Luego, deberá decidir qué tipo de información necesitará almacenar en su base de datos de inventario. Hay tres grandes tipos de datos: información de pedido, producto o servicio e inventario del comprador o cliente. Sus pasos finales serán la creación real de la base de datos y las tablas que contendrá, completando el proceso de normalización, llenando las tablas, aunque solo sea con datos de prueba, y probando la base de datos recién creada.

Con muchos sistemas de control de inventario automatizados, los artículos se escanean cuando llegan y luego los colocan en la base de datos.

La elección de qué DBMS utilizar generalmente se basa en el costo del software, las plataformas en las que se puede ejecutar, qué tan empinada es la curva de aprendizaje para usted o los empleados que serán responsables de la gestión de inventario y la resolución de problemas de inventario cuando ocurrir. MySQL es un software de código abierto disponible de forma gratuita mediante descargade Internet y, a menudo, viene incluido con distribuciones gratuitas de versiones de servidor del sistema operativo Linux. Es posible que el acceso no sea una buena opción para empresas muy grandes y Oracle, que es bastante costoso, tiene una curva de aprendizaje muy pronunciada. Una vez que haya determinado los tipos exactos de datos que necesita, estará listo para comenzar a crear la base de datos de inventario, lo que generalmente se puede lograr utilizando una interfaz gráfica de usuario (GUI) como PHPMyAdmin o en la línea de comandos utilizando el lenguaje SQL .

La realización de controles de inventario de rutina puede ayudar a una empresa a garantizar la precisión de la base de datos.

Si va a llevar a cabo tareas administrativas utilizando una GUI, el proceso debe explicarse por sí mismo y debe haber documentación del programa que pueda consultar. La creación de una base de datos de inventario en la línea de comandos requiere al menos un conocimiento básico muy sólido del lenguaje SQL, que casi siempre se utiliza para trabajar con bases de datos. Las palabras "crear base de datos" seguidas del nombre que elija dar a su base de datos es el comando que se emitirá. A continuación, deberá emitir el comando "usar" seguido del mismo nombre que eligió para acceder a él y comenzar a crear las tablas que necesita para almacenar todos los tipos de datos necesarios. Eso se inicia con el comando "crear tabla", seguido del nombre de la tabla, junto con otros comandos que establecen parámetros, como claves externas, claves primarias,

Estas funciones casi siempre se pueden realizar también a través de una GUI. Es muy importante que su base de datos de inventario esté normalizada, un proceso necesario para asegurar que pueda crecer en tamaño y actualizarse manteniendo la integridad para que los informes precisos sobre las decisiones comerciales que se toman estén disponibles en todo momento. Dependiendo del número de tablas y los tipos de datos, la normalización, que puede ser un proceso muy complicado, puede tener que confiarse a un especialista en bases de datos. Hay tres formas de normalización: primera forma normal (1NF), segunda forma normal (2NF) y tercera forma normal (3NF). No es aconsejable intentar lograr la normalización después de la creación real de su base de datos de inventario.