Un presupuesto de TI debe incluir los salarios de los empleados que trabajan en tecnología de la información para una empresa determinada.

Elaborar un presupuesto de TI puede llevar más tiempo y reflexión que otros elementos de su plan fiscal para el próximo año. Si bien algunos costos son fijos, muchos deberán estimarse. Por ejemplo, los gastos como el acceso a Internet son fáciles de presupuestar, porque probablemente tendrá una tarifa fija fija. Los costos de reparación y mantenimiento a menudo deben estimarse, porque nunca se sabe qué equipo se averiará o necesitará una actualización. . Planifique dedicar más tiempo a su presupuesto de TI, ya que puede ayudarlo a evitar sorpresas desagradables durante los próximos trimestres.

Los elementos más fáciles de su presupuesto de TI son los costos fijos. Estos son los artículos cuyo precio conoces y en los que puedes obtener una cifra casi exacta. Los artículos de costo fijo a menudo incluyen servicios de teléfono, Internet y fax. Si tiene un sitio web, podrá calcular las tarifas de alojamiento de su dominio para el próximo año. Luego, querrá averiguar los elementos más costosos en su presupuesto de TI. Intente determinar si necesitará nuevas computadoras, servidores de red u otras actualizaciones tecnológicas. Asegúrese de incluir las actualizaciones de tecnología que espera, así como las actualizaciones de software. Si tiene que contratar a un especialista para que instale alguna de las nuevas actualizaciones, incluya fondos suficientes para el trabajo.

El mantenimiento y la reparación es otra faceta importante en los presupuestos de TI. Si bien no puede predecir cuándo se descompondrá una pieza de tecnología, puede estar seguro de que sucederá en algún momento de su ciclo de vida. Asegúrese de pecar de cauteloso cuando se trata de costos de mantenimiento y reparación en su presupuesto de TI. Incluya dinero en efectivo que se reservará para pagar las piezas, así como dinero para pagar el salario de un técnico si es necesario. Para cada elemento que incluya en su presupuesto, primero observe los costos del año fiscal anterior para poder hacer mejores estimaciones.

Su presupuesto de TI también debe incluir los salarios de los empleados que trabajen en tecnología de la información para usted. Si algún empleado ha esperado aumentos salariales, asegúrese de presupuestarlos. Si tiene un departamento de TI, es posible que deba contabilizar las horas extra, ya que puede que no sea conveniente realizar actualizaciones u otras tareas de mantenimiento durante el horario comercial normal. No olvide agregar un colchón para los nuevos mandatos gubernamentales, como tarifas y costos adicionales para el seguro médico.