El mejor flujo de trabajo de publicación para su empresa depende del tamaño y la composición de su personal.

El flujo de trabajo de publicación describe la ruta que toma un documento desde la fase de redacción hasta la publicación. El mejor flujo de trabajo de publicación para su empresa depende del tamaño y la composición de su personal. Su sistema está limitado por las limitaciones de su proceso de impresión y software de publicación. También es importante elegir un proceso de flujo de trabajo de publicación que pueda realizarse a través de varias formas de comunicación. La elección de un flujo de trabajo empresarial debe equilibrar las preocupaciones presupuestarias, la eficiencia y la precisión.

El tamaño de su lugar de trabajo determinará su proceso de flujo de trabajo de publicación ideal. Todo su personal puede estar involucrado en la edición de material escrito en una pequeña oficina. Este flujo de trabajo implicaría un “round robin” de ediciones seguido de la entrega a la impresora. Las oficinas más grandes a menudo presentan una mayor jerarquía en el manejo del flujo de trabajo creativo . Su flujo de trabajo de publicación en una oficina grande puede implicar la entrega de un borrador a un editor de textos , un editor de sección y un editor antes de la impresión.

El mejor flujo de trabajo para su empresa debe anticipar los cambios de personal. Su flujo de trabajo debe explicarse fácilmente a los nuevos empleados involucrados en publicaciones. Los editores, escritores y artistas gráficos temporales deberían poder integrarse fácilmente en el proceso. Una buena regla a la hora de elegir el mejor flujo de trabajo de publicación es diseñar un proceso que pueda explicarse al lector medio de su publicación.

Debe considerar el software que utiliza su equipo de publicaciones al desarrollar un diagrama de flujo de trabajo. Su sistema de flujo de trabajo puede ralentizarse significativamente si sus redactores, editores y equipo de impresión utilizan diferentes versiones del mismo software. Este problema se agrava cuando un escritor utiliza un software de publicación que es incompatible con el software de su oficina. Su flujo de trabajo de publicación debe anticipar estos problemas al requerir compatibilidad de todos en el proceso.

Su modelo de flujo de trabajo ideal podría utilizarse con su enfoque actual de impresión. Es probable que deba crear sesiones de revisión y edición adicionales en su diagrama de flujo de trabajo si utiliza la impresión offset. Su flujo de trabajo de publicación puede ser más compacto con los servicios de impresión bajo demanda, pero el costo de cada unidad es más alto que con la impresión offset. El tamaño y la frecuencia de las publicaciones también deben informar su análisis de flujo de trabajo . Puede realizar correcciones con periódicos y notas diarias más fácilmente que con informes anuales.

Su sistema de flujo de trabajo también debe diseñarse para resistir las interrupciones en las comunicaciones y la entrega de documentos. Su diagrama debe indicar a los editores que guarden copias digitales e impresas de las publicaciones en caso de cortes de energía. El proceso de flujo de trabajo de publicación también debe anticipar las interrupciones de la red que desconectan a los equipos de redacción de sus impresoras. Sus equipos de redacción y edición deben usar unidades portátiles, computadoras portátiles e impresiones frecuentes para entregar las publicaciones a tiempo.