Los reproductores de casetes a veces todavía se utilizan para transcribir audio a texto.

La elección del mejor kit de transcripción varía según la preferencia individual y el método de transcripción empleado. Un kit de transcripción tradicional alguna vez incluyó un dispositivo de reproducción basado en casetes, auriculares y un pedal. Sin embargo, la transcripción moderna se centra en el uso de software de computadora y archivos multimedia junto con un pedal USB y auriculares. Como tal, el mejor kit de transcripción incluye equipo periférico que se siente cómodo para el usuario y software de computadora compatible con una variedad de tipos de archivos multimedia.

Los kits de transcripción tradicionales incluían dispositivos de reproducción basados ??en casetes.

La principal preocupación para los profesionales de la transcripción en el mercado de un kit de transcripción son los componentes físicos incluidos en el kit. Principalmente, el hardware requerido consiste en el pedal y los auriculares. Los auriculares deben tener capacidades de cancelación de ruido, lo que permite al usuario bloquear el ruido de fondo para enfocarse mejor en el audio que se transcribirá. Los pedales deben incluir un cable USB lo suficientemente largo como para llegar cómodamente cuando se conectan a una computadora portátil o de escritorio . Los botones del pedal, así como el tamaño total del pedal, deben permitir al usuario un control de reproducción cómodo y consistente sin requerir una colocación poco natural del pie.

Un kit de transcripción debe incluir auriculares.

Los dispositivos de dictado y el software utilizado para la grabación brindan una gran cantidad de opciones a las personas que dictan información de audio. Desde el punto de vista de la grabación, los usuarios pueden grabar documentos y otro material para su transcripción utilizando grabadoras de mano, una computadora y un micrófono, o incluso los usuarios pueden grabar por teléfono. Algunos métodos de grabación producen archivos multimedia en formatos comunes como mp3 o .wav. Otras opciones de grabación producen formatos de archivo patentados o formatos que requieren conversión si no se utilizan con un kit de transcripción patentado. La selección del mejor kit de transcripción de uso general requiere una comprensión de los diferentes tipos de formatos de archivo disponibles y las opciones para convertir formatos propietarios.

Increasingly, transcription professionals are enlisted to transcribe more than simple audio files. Many employers and private clients request transcripts of video files in addition to audio files. Accordingly, those transcriptionists who wish to have video file playback capabilities need a transcription kit with software capable of processing common video file formats, such as mp4 or .mov. Software with regular updates regarding new file format capabilities, both video and audio, should be included with a quality transcription kit, to offer transcriptionists the best value.

Additional factors to consider when shopping for the best transcription kit include cost, the materials from which components are constructed, overall quality, durability, and any associated warranties. Operating systems and system requirements for a particular transcription kit should match the computer on which the software will be installed. The user interface for playback software should also be intuitive and easy to navigate.