El mejor plan estratégico de formación se desarrolla teniendo en cuenta los objetivos finales de la organización.

El mejor plan estratégico de formación se desarrolla teniendo en cuenta los objetivos finales de la organización. Por esta razón, el plan más eficaz se creará normalmente después de que esta estrategia se haya definido bien. Luego, se debe determinar qué personal necesita capacitación adicional para ejecutar la estrategia. Una vez que esté claro qué tipo de capacitación se necesita, se puede desarrollar un plan.

Una de las primeras tareas de la creación de un plan de formación estratégico es determinar qué tareas requieren formación adicional de los empleados. Algunas tareas pueden lograrse por otros medios, como tutoría , cambios de personal y ajustes a la estructura organizativa. Este proceso puede reducir la posibilidad de seguir una capacitación que desperdicia recursos y, en última instancia, no fortalece a la organización.

Al elaborar un plan de capacitación estratégico, la mayoría de las organizaciones también deberán considerar las restricciones financieras. Puede ser útil priorizar las necesidades de capacitación para determinar qué temas necesitan más atención. Luego, se puede decidir qué tipos de capacitación son necesarios a corto plazo y qué problemas se pueden abordar en un momento diferente.

Una vez que se ha decidido qué temas formarán parte del plan estratégico de capacitación, se debe decidir cómo se perseguirá cada elemento. Esto puede incluir la investigación de programas, la determinación de un presupuesto para la capacitación y la creación de puntos de referencia y fechas límite para el progreso. Luego, se puede crear un cronograma que describa cuándo se completará cada tipo de capacitación y por qué empleados.

La creación de un plan de capacitación estratégico también incluye la evaluación de los pros y los contras de cada oportunidad de capacitación. Es recomendable analizar cada programa en cuanto a contenido, estructura y efectividad para alcanzar el objetivo específico. Algunos programas contienen contenido superpuesto, por lo que también puede ser útil determinar si las necesidades de capacitación pueden simplificarse cumpliendo varios objetivos en un solo curso. También puede ser útil considerar cómo se cruzan las diferentes oportunidades de capacitación y si cambiar el orden en el que se persiguen puede aumentar su efectividad.

Una vez que se ha desarrollado el plan estratégico de capacitación, puede ser útil evaluarlo periódicamente para determinar su efectividad en el avance de la organización hacia el logro de sus metas. Esto se puede hacer después de cada esfuerzo de capacitación para determinar si el programa ha logrado sus objetivos y si es necesaria más capacitación. La revisión periódica de todos los esfuerzos de capacitación puede proporcionar una imagen más completa de los avances, si es que se están logrando, hacia los objetivos de la organización.