¿Cómo elijo el mejor programa de asistente administrativo?

El papel del asistente administrativo ha evolucionado drásticamente a medida que la tecnología ha cambiado los procedimientos de oficina estándar. Los asistentes administrativos ahora funcionan como gerentes de oficina, editores de escritorio, expertos en comunicación y superusuarios de software. A menudo, también es deber del asistente administrativo capacitar al personal en nuevos equipos de oficina y programas de software empresarial . Esto significa que los programas de asistente administrativo más efectivos ofrecerán clases en las últimas tecnologías de oficina y brindarán a los estudiantes habilidades y conocimientos de software que estarán actualizados, si no por delante de las tendencias en las prácticas comerciales.

Los asistentes administrativos suelen trabajar en un entorno de oficina.

No se requiere completar un programa de asistente administrativo para conseguir un trabajo, pero hay una serie de habilidades necesarias para funcionar realmente como asistente administrativo. Si uno no tiene experiencia previa en la oficina, la mejor ruta es completar un programa de asistente administrativo de grado asociado de dos años en un colegio comunitario , colegio técnico o escuela de capacitación empresarial. Los programas menos costosos probablemente estarán en los colegios comunitarios públicos, pero el costo no siempre es el factor más importante. El primer paso en la selección es hacer una lista de todas las escuelas locales que ofrecen un programa de asistente administrativo. A continuación, compare todas las clases ofrecidas. Los cursos deben incluir las últimas versiones del software empresarial más popular .. En los Estados Unidos, estos suelen ser programas de Microsoft® Office como Word, PowerPoint®, Access®, Excel® y Outlook®.

La etiqueta telefónica a menudo se enseña en cursos vocacionales sobre administración de empresas.

Consultar las ofertas de empleo en línea para conocer la ubicación de un candidato es una manera excelente de crear una lista de los programas de software y las habilidades deseadas más comunes. Algunos otros conceptos básicos son Adobe® Acrobat® para crear formularios y HTML y CSS para trabajar con sitios web. Mucho depende de la industria en la que se desee trabajar. Por ejemplo, un puesto de asistente administrativo en una empresa de marketing probablemente requerirá tareas de autoedición más creativas, y un puesto en una oficina de contabilidad requerirá más conocimientos de software financiero. Es importante elegir un enfoque antes de seleccionar un programa de asistente administrativo para garantizar que los cursos estén disponibles en las áreas apropiadas.

Los asistentes administrativos en algunos campos deberán saber cómo gestionar documentos sensibles o confidenciales.

Las escuelas que ofrecen pasantías con un programa de asistente administrativo deben ir al principio de la lista. Esta es la mejor manera de hacer contactos, establecer contactos para futuros trabajos y obtener la experiencia necesaria antes de la búsqueda de trabajo. Si no hay escuelas con pasantías disponibles, las escuelas en áreas metropolitanas más grandes ofrecerán más oportunidades para crear la propia oportunidad de pasantías para aquellos que carecen de experiencia. Después de hacer coincidir las ofertas de cursos con las habilidades deseadas y comparar los costos, llame a las escuelas en la parte superior de la lista y pregunte sobre la asistencia para la colocación laboral y los antecedentes de los instructores. Los instructores con credenciales de Microsoft® Certified Trainer (MCT) o Microsoft® Office Specialist (MOS) tienen la garantía de estar al día con la última y mejor tecnología de software empresarial.

Un asistente administrativo puede ser responsable de programar reuniones ejecutivas.