¿Cómo elijo el mejor software de administración de dinero?

Significado | Concepto | Definición:

La gestión eficaz del dinero está en la mente de muchas personas y empresas en la actualidad. Una de las formas más efectivas de asegurarse de que está ejerciendo un control inteligente de sus finanzas es asegurar un software de administración de dinero que permita un fácil seguimiento de los ingresos y gastos, la configuración y el mantenimiento del presupuesto y, en general, haga posible organizar su documentación financiera con un mínimo de esfuerzo. A continuación se presentan algunas ideas sobre qué buscar en un paquete de software de administración de dinero .

Mujer haciendo el pino con una computadora

La capacidad para manejar tareas financieras básicas es una parte muy importante de cualquier paquete de software de administración de dinero. Dependiendo de la complejidad de sus finanzas, es posible que el software gratuito le brinde todas las funciones que necesita. Esto es especialmente cierto si está buscando un software que le permita crear y administrar un presupuesto familiar.

Con los paquetes de software de administración de dinero gratuitos, busque programas que sean muy sencillos y que no requieran habilidades especiales. Querrá herramientas que faciliten la creación de un presupuesto, ingresar los gastos cuando y como se hacen, agregar datos sobre ingresos brutos, ingresos netos y un desglose de impuestos y otras retenciones, y la capacidad de asociar diferentes transacciones con su banco. cuentas. Asegúrese de que el software gratuito le permita imprimir hojas de cálculo y otros informes, así como ver datos en la pantalla.

Un sistema gratuito de administración de dinero le permitirá realizar un seguimiento de su progreso con el presupuesto a medida que avanza el mes. En cualquier momento, puede generar datos sobre cuánto ha gastado hasta ahora y cuánto queda disponible para usar en cada línea del presupuesto. Esta sencilla herramienta de finanzas personales se asegurará de que no se exceda en artículos como comida, comidas fuera de casa o entretenimiento en general. Suponiendo que sea diligente en realizar sus entradas cada vez que se gasta dinero, el software básico de administración de dinero será suficiente para ayudarlo a ver dónde va su dinero y tomar medidas para minimizar el gasto innecesario cada mes.

Para las personas con situaciones financieras más complejas, el software gratuito de administración de dinero puede proporcionar o no todas las funciones que necesita. Por ejemplo, si tiene inversiones de las que necesita hacer un seguimiento como parte de su plan general de administración financiera, es probable que los paquetes básicos de administración de dinero personal sin lujos no funcionen. En su lugar, necesitará un software de administración de dinero basado en tarifas que le permitirá realizar un seguimiento del progreso de cada inversión en su cartera, incluidas las acciones tomadas en términos de compra o venta de acciones. El tipo de inversión que realice también influirá en la determinación del alcance de las características que debe tener con las funciones de seguimiento de inversiones y determinará qué paquetes de software merecen su consideración.

Si bien casi cualquier paquete de software de administración de dinero proporcionará las herramientas esenciales para la planificación financiera , las empresas a menudo requieren paquetes mucho más variados y sólidos. Es posible que estos paquetes deban calcular y documentar los impuestos adeudados, tener la capacidad de preparar informes utilizando plantillas o crear informes personalizados cuando sea necesario, y tener la capacidad de recibir cargas desde software de hoja de cálculo u otros formatos electrónicos. Es posible que el software también deba estar equipado con la capacidad de preparar pronósticos sobre los gastos relacionados con un artículo o proyecto determinado y conciliar saldos entre diferentes cuentas.

In order to obtain the ideal money management software, take some time to identify each function that you currently need, as well as functions that you anticipate needing over the next several years. This will give you a good idea of what to look for in any money management software package and allow you to quickly disregard any packages that do not have what you really want. From that point, you can investigate viable packages and find the one that is the most user friendly as well as the best price for the functions that are provided.