Significado | Concepto | Definición:

El software de administración de impresión ayuda al usuario de una computadora a elegir lo que desea imprimir. Al utilizar el software, los usuarios pueden imprimir solo lo necesario y pueden evitar el desperdicio de tinta y papel de la impresora en imágenes adicionales, documentos o elementos del sitio web contenidos en una página. Además de ayudar a imprimir documentos individuales, pueden existir ciertas utilidades de registro de impresión para informar a los gerentes de oficina o especialistas en tecnología de la información sobre los hábitos de impresión de los miembros del personal o clientes.

El software de administración de impresión ayuda al usuario de una computadora a elegir lo que desea imprimir.

El software de impresión puede venir en forma de escritorio o navegador. El software de escritorio se puede descargar en el disco duro de una computadora y se pueden instalar complementos del navegador para que funcionen junto con el navegador del usuario. El software que está diseñado para funcionar en el escritorio de una computadora se abrirá automáticamente cuando un usuario intente imprimir desde una aplicación. A los usuarios se les puede solicitar una vista previa del trabajo de impresión y se les puede ofrecer la posibilidad de editar el trabajo de impresión eliminando elementos innecesarios o combinando varios documentos. El software que funciona como un complemento del navegador se puede manipular desde el navegador y los usuarios pueden eliminar anuncios, imágenes, pies de página, encabezados u otras partes prescindibles de un sitio web para un trabajo de impresión.

El uso del software de administración de impresión ayuda al usuario a evitar el desperdicio de tinta y papel de la impresora.

Las características del software del administrador de impresión pueden variar de un paquete de software a otro. Algunas características comunes incluyen la capacidad de omitir automáticamente las páginas en blanco, combinar varios trabajos de impresión, eliminar el exceso de texto e imágenes, eliminar páginas innecesarias y guardar y enviar por correo electrónico un trabajo de impresión personalizado. Los usuarios pueden aprovechar cualquiera o todas estas funciones para maximizar el ahorro de papel.

Las organizaciones sin fines de lucro, las bibliotecas, las escuelas, los laboratorios de aprendizaje y los centros de tecnología comunitaria pueden beneficiarse de la instalación y el uso del software de administración de impresión. El uso de este software puede ayudar a reducir los costos operativos y conservar los recursos comunitarios. Esto puede resultar en un uso prolongado de las instalaciones. Las empresas pueden aumentar sus beneficios simplemente empleando un software de gestión de impresión como parte de sus rutinas operativas diarias.

Además, se pueden descargar, instalar y utilizar juntas cualquier cantidad de utilidades del software del administrador de impresión. Por ejemplo, un paquete de software puede funcionar para bloquear imágenes mientras que otro ofrece vistas previas de los documentos antes de que se impriman. Afortunadamente, el software de administración de impresión suele ser gratuito o está disponible a bajo costo, y se pueden otorgar descuentos a organizaciones sin fines de lucro o educativas. Los usuarios deben asegurarse de que sus computadoras tengan instalados los controladores de impresora necesarios y de que tengan acceso a una red o estén conectados físicamente a las impresoras. Para verificar la funcionalidad básica, los usuarios deben imprimir documentos de prueba antes de descargar el software.