Las funciones de informes son una consideración importante cuando se mira el software de bases de datos comerciales.

Básicamente, hay siete cosas que deben tenerse en cuenta al elegir el mejor software de base de datos empresarial. Incluyen velocidad, precio, bloqueo de datos, curva de aprendizaje, compatibilidad con subconsultas de lenguaje de consulta estructurado ( SQL ), compatibilidad con lenguajes de programación de procedimientos y cumplimiento de los estándares de atomicidad, consistencia, aislamiento y durabilidad (ACID). Una comprensión básica pero sólida de cada una de estas cosas es vital para tomar una decisión informada al elegir el mejor software de base de datos empresarial.

Un módulo de control de inventario automatizado a menudo puede compartir información de su base de datos con un módulo de punto de venta para rastrear con precisión el stock.

El acceso simultáneo a los registros y la realización de consultas se realizan a diferentes velocidades en función del diseño del programa y del número de personas que acceden a los registros. Es una buena idea considerar qué tipo y número de consultas se emitirán de forma regular, así como el número de personas que necesitarán acceder a los registros simultáneamente. Si esos números son altos, es recomendable seleccionar un programa conocido por su velocidad.

El software de base de datos lo suficientemente potente como para ser utilizado por grandes y conocidas corporaciones está disponible de forma totalmente gratuita como descarga o como software empresarial que se incluye con algunos sistemas operativos de código abierto. Es posible que desee considerar el software gratuito de bases de datos comerciales si los fondos con los que tiene que trabajar son limitados. Los precios de los programas de software de base de datos de pago pueden variar desde muy económicos hasta extremadamente caros.

Familiarícese con el tipo de método de bloqueo de datos que utiliza el software. El bloqueo de datos es el proceso de bloquear un registro mientras se accede a él o se actualiza para evitar que otra persona acceda al mismo registro y, por lo tanto, cause daños en los datos. Existen diferentes métodos de bloqueo de datos y algunos son más rápidos que otros. El bloqueo puede causar problemas de rendimiento si muchas personas acceden a los registros simultáneamente, por lo que deberá considerar las demandas informáticas de la empresa para elegir el mejor software de base de datos empresarial. Tenga en cuenta que aunque algunos programas de bases de datos se consideran relativamente fáciles de aprender, otros tienen una curva de aprendizaje muy pronunciada y el software que no es comprendido por las personas que deben trabajar con él es de poca utilidad.

El cumplimiento de ACID se refiere a los diversos aspectos de la integridad de los datos durante el procesamiento de los registros. Algunos software de bases de datos comerciales son compatibles con ACID todo el tiempo por diseño. Otros programas le permiten decidir si utilizar tablas compatibles con ACID.

Las subconsultas SQL le permiten combinar múltiples operaciones o comandos en una sola operación. Se pueden lograr procedimientos muy complejos a través de subconsultas SQL, pero esta libertad no está disponible en todos los software de bases de datos comerciales. En algunos programas se permite el uso de un lenguaje de procedimiento para escribir funciones para realizar operaciones que no son posibles con solo el software, al igual que el uso de lo que se conoce como un “disparador”, que puede crear una excepción si un usuario ingresa datos no válidos o ilógicos . Puede serle útil hacer una lista de las siete funciones básicas y las características del software de base de datos empresarial para que no se olvide de considerar cada una al revisar un programa específico y las demandas de la empresa para determinar si el software puede manejar el tareas que deben realizarse.