Significado | Concepto | Definición:

Al intentar elegir el mejor software de organización personal para sus necesidades, se deben tener en cuenta varias cosas. Considere el propósito para el que necesita el software del organizador personal, si tiene la intención de operar el software desde más de una máquina o dispositivo, y la cantidad de dinero que desea gastar en el software. También se debe considerar cuánto tiempo está dispuesto a invertir en aprender a usar el paquete de software que eligió. Cada una de estas consideraciones influye en la discusión y su elección de software de organizador personal debe reflejar el valor que le da a estos puntos individuales.

Una memoria USB que contiene software de organización personal.

La primera consideración al elegir un software de organizador personal eficaz es el propósito para el que necesita que sirva. Si está utilizando el software para coordinar quién tiene práctica de fútbol y quién tiene ballet , es posible que necesite una configuración de software muy diferente a la de la persona de la pequeña empresa que está tratando de realizar un seguimiento de los almuerzos de los clientes, los gastos comerciales y las llamadas de ventas. Saber lo que necesita que su software haga por usted es la clave para tomar la mejor decisión para sus necesidades.

Casi tan importante como conocer el propósito del software es saber cómo planea usarlo. Si desea utilizar su software de organización personal estrictamente en la computadora de su hogar, entonces un programa gratuito y sin lujos puede ser la elección perfecta. Sin embargo, si prefiere llevar su horario sobre la marcha, puede optar por un software que sea compatible con diferentes sistemas operativos y dispositivos, como teléfonos celulares y PDA , o elegir un servicio web al que se pueda acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet. En algunos casos, incluso se puede optar por un software de organización personal que se puede ejecutar desde un USB pulgar unidad para que pueda llevar su programación y la información personal con usted, incluso cuando usted está fuera del área de servicio de Internet.

Otra consideración primordial es el costo. Si bien es bueno tener todas las características interesantes incluidas en algunos paquetes de software de organizador personal, el desarrollo de ese producto generalmente tiene un precio. Si no necesita un programa con 16 relojes mundiales diferentes y 32 configuraciones de alarma, no tiene mucho sentido pagar por la función. Hay muchos tipos de organizadores y paquetes de software disponibles para ayudar a las personas a organizar su agenda personal y la información a precios económicos o gratuitos. Si estos programas no satisfacen sus necesidades personales, siempre puede optar por los extras incluidos en los paquetes de mayor precio.

Al elegir el mejor organizador personal para sus necesidades, considere la cantidad de tiempo que está dispuesto a invertir en aprender un nuevo programa. Cada programa requerirá algo de tiempo para aprender cómo funciona. Los organizadores personales más elaborados generalmente requieren más tiempo para aprender las funciones adicionales. Ya sea que se trate de un software de organizador personal gratuito o del paquete de software más caro del mercado, si no sabe cómo usarlo, es inútil. Antes de decidirse por un organizador para sus necesidades personales, decida cuánto tiempo está dispuesto a invertir en aprender a utilizar el software y haga sus elecciones en consecuencia.