Se puede usar software de transcripción para convertir el habla en un documento de computadora.

La elección del mejor software de transcripción médica depende principalmente de las necesidades del transcriptor. Los programas vienen con una amplia gama de características y en diferentes niveles de complejidad. El software también debe cumplir con todas las leyes y regulaciones relacionadas con la información relacionada con la atención médica. También es recomendable determinar los requisitos de compatibilidad de los clientes antes de comprar un programa.

Una de las características más importantes del software de transcripción médica es que cumple con las regulaciones locales para la comunicación de información relacionada con la atención médica. Por ejemplo, en los Estados Unidos de América, los pacientes están protegidos por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico ( HIPAA ). Este acto del congreso garantiza a los pacientes un cierto estándar de privacidad a través de métodos estandarizados para asegurar la información de salud. También existen normas nacionales de comunicación de información sanitaria que deben seguirse. Un transcriptor puede necesitar comprar un software que cumpla con regulaciones como estas para poder mantenerse en el negocio.

Existe una amplia gama de funciones disponibles en el software de transcripción médica. En general, están orientados a ayudar al transcriptor a completar los proyectos lo más rápido posible manteniendo la precisión, ya que a muchos trabajadores en este campo se les paga por hora. Los programas varían en la forma en que capturan, procesan y organizan los archivos de sonido.

El software con la función de expansión de palabras puede ayudar a acelerar el proceso de escritura. Reconoce palabras dentro de las primeras pulsaciones de tecla y completa el resto de las letras. El transcriptor comienza a ingresar términos comunes que se usarán en el documento, y luego, cada vez que el transcriptor comienza a escribir, el programa completa la palabra. Los expansores de palabras funcionan tanto con abreviaturas como con términos completos.

El software de transcripción médica también se puede programar para capturar el sonido de varias formas. La mayoría de los programas aceptan diferentes tipos de archivos digitales, como los que se descargan desde el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el dispositivo de datos o el disco compacto. Otros programas pueden usar tecnología de captura de voz para extraer el audio de fuentes externas, como mensajes de voz.

Otro tipo de software de transcripción médica utiliza tecnología de reconocimiento de voz para transferir sonido a texto. Muchos programas también insertan puntuación. Si bien este tipo de software puede manejar la mayor parte del proyecto de transcripción, sigue siendo importante que el transcriptor verifique la precisión del texto completo. Es probable que también sea necesario agregar al menos algo de puntuación.

También hay software disponible para transcriptores médicos en formación. Un programa típico guiará al usuario a través del aprendizaje del proceso de transcripción eficiente y el desarrollo de un vocabulario sólido de términos médicos. La mayoría de los productos también brindan oportunidades para la práctica guiada en una amplia gama de formatos de registros médicos.