¿Cómo elijo la mejor configuración de cubículo?
Los cubículos de oficina suelen ser modulares.
La configuración adecuada del cubículo puede marcar la diferencia entre una oficina que funciona felizmente y una errática. Al planificar cómo diseñar los cubículos de su oficina, hay cuatro factores principales que debe considerar. Al pensar adecuadamente en la formación, la función, el almacenamiento y la seguridad, podrá crear una oficina de cubículo que refleje adecuadamente su entorno de trabajo.
Algunos empleadores configuran cubículos de manera que fomenten la colaboración productiva entre los empleados.
La formación es un aspecto crítico de la configuración del cubículo y debe tener en cuenta el espacio disponible y el número de cubículos necesarios. Debe saber cuánto espacio ocupará cada cubículo y cuánto espacio de oficina tiene para determinar el número de cubículos en su configuración. Otro factor necesario para calcular la distribución del cubículo es la cantidad de empleados que tiene. Conocer estos elementos le permitirá estimar la relación entre el espacio de piso utilizado y el espacio libre. La cantidad de espacio libre determinará qué tan creativo puede ser con la configuración.
Algunos cubículos, como los que se usan en los bancos, pueden ser poco más que divisores.
Otro elemento importante de la configuración del cubículo es su entorno de trabajo. Si su oficina valora la comunicación sobre la marcha y los empleados constantemente tienen que gritar a sus compañeros de trabajo o tienen que correr rápidamente a otro cubículo, una formación muy agrupada podría ser beneficiosa para la productividad. Sin embargo, si su oficina valora la tranquilidad y la privacidad para realizar el trabajo, podría ser necesaria una configuración más aislada. Trabajando con su número de empleados y espacio disponible, puede organizar los cubículos en consecuencia. Los accesorios como los paneles de cubículos se pueden colocar o quitar para compensar las limitaciones de espacio en una oficina.
La planificación es otra fase importante de la configuración adecuada del cubículo. Es importante tener en cuenta el espacio y la comunicación, pero también debes dejar algunos espacios vacíos. El número de empleados puede fluctuar con frecuencia, por lo que dejar espacios vacíos o construir cubículos desocupados evitará que tenga que reconfigurar cada vez que ingrese un nuevo empleado. También se deben considerar los espacios de almacenamiento para archivos y equipo adicional. La planificación adecuada de las líneas eléctricas y telefónicas también es esencial para la creación de un diseño de cubículo funcional.
Por último, es importante estudiar los códigos de construcción locales al planificar la configuración de un cubículo. Para la seguridad de los empleados, generalmente existen requisitos para que las oficinas tengan una cierta cantidad de espacio para pasarelas. Muchas leyes también requieren que se pueda acceder a un número específico de salidas de emergencia, por lo que es importante que su formación no bloquee ninguna de estas salidas y resulte en una infracción.
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