¿Cómo elijo la mejor formación de secretaria?
Las facultades de secretaría deberían cubrir los procedimientos modernos de archivo y archivo.
Puede elegir la mejor formación de secretaria de acuerdo con los tipos de trabajos de secretaría que desea realizar y sus requisitos de habilidades específicas. Las carreras de secretario general requieren que los candidatos tengan buenas habilidades de comunicación y organización. El dominio de los programas informáticos de oficina también es un tema central de la formación de secretarias en muchos casos. Las escuelas de secretaría generalmente ofrecen programas de grado o certificado que cubren este tema. Algunos tipos de secretarias necesitan tener áreas adicionales de conocimiento especializado para trabajar en determinadas profesiones como la medicina o el derecho.
La elección de la mejor formación de secretaria depende del tipo de carrera de secretaria que la persona esté interesada en seguir.
La capacitación de secretaria de buena calidad le brinda tanto las habilidades prácticas de oficina como el sentido de la comunicación profesional necesaria para tener éxito en una carrera de secretaria. Muchas secuencias de cursos de secretaria incluyen al menos algunas clases de mecanografía, ya que la mayoría de los trabajos de secretaria requieren la capacidad de mecanografiar con precisión a un mínimo de unas 60 palabras por minuto. Esta capacitación de secretaria a menudo incluye instrucción formal y sesiones a su propio ritmo en las que puede practicar su mecanografía en el teclado de una computadora. Una vez que haya aprobado sus cursos de mecanografía, una buena instrucción de secretaría también incluirá clases para preparar los mismos tipos de documentos comerciales que probablemente encontrará en un entorno de trabajo de secretaria.
La capacitación de secretarias puede incluir instrucción sobre el mejor uso de las tabletas.
Su formación de secretaría también debe consistir en clases sobre la creación de memorandos, formularios, cartas y otros tipos de comunicación escrita que se encuentran en el mundo empresarial. Estos cursos a menudo cubren las técnicas de escritura correctas necesarias para la comunicación a nivel profesional. Otros cursos de secretaria relacionados también pueden enseñar la comunicación hablada efectiva por teléfono y en persona. Idealmente, esta área de formación de secretarias también debería incluir tiempo de práctica para que se sienta cómodo utilizando estas nuevas habilidades.
Las habilidades informáticas que se enseñan en una escuela de secretaría a menudo consisten en procesamiento de textos, uso básico de bases de datos y creación de hojas de cálculo. El mejor programa de formación de secretarias le enseñará el uso eficaz del software de oficina popular que se utiliza en muchos entornos laborales. Idealmente, estos paquetes de software deberían ser las últimas versiones publicadas para garantizar que sus habilidades estén actualizadas. Algunas escuelas para secretarias también ofrecen cursos electivos sobre el uso de tabletas y software de transcripción de audio.
Los secretarios que esperan encontrar trabajo en la profesión legal deben tomar cursos adicionales en temas, como terminología legal y los procedimientos adecuados para presentar varios documentos legales. Los aspirantes a secretarios médicos a menudo necesitan aprender vocabulario médico, así como deberes laborales como facturación y procesamiento de reclamos de seguros. Una buena formación de secretaria en estas áreas le proporcionará una base sólida en estas habilidades específicas.
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