Un comunicado de prensa presenta fragmentos de información de una manera fácilmente accesible.

Un comunicado de prensa está destinado a transmitir información sobre un evento próximo o en curso o para hacer otro tipo de declaración a los medios. Al escribir un comunicado de prensa, tenga en cuenta que muchos medios de comunicación reciben una gran cantidad de comunicados de prensa cada día, por lo que es importante mantener la información concisa, interesante y precisa. El comunicado de prensa es un gancho, y un comunicado fáctico bien escrito generará publicidad positiva. Al escribir un comunicado de prensa, es una excelente idea pensar en la mente de un periodista, asegurándose de que la información relevante esté claramente delineada de una manera que no sea excesivamente promocional.

Las reglas generales de formato para un comunicado de prensa incluyen el uso de una fuente limpia y claramente legible, como Times New Roman o Arial, dimensionarla adecuadamente y ponerla a doble espacio. El “COMUNICADO DE PRENSA” debe estar centrado y escrito en negrita en la parte superior del documento para que una mirada casual revele la naturaleza de la comunicación. Un comunicado de prensa siempre debe enviarse con el membrete de la empresa, con la información de contacto en la parte superior e inferior. Si el membrete de la empresa no está disponible, se debe agregar un logotipo de la empresa para que el documento sea claramente una comunicación oficial. Los comunicados de prensa siempre deben revisarse en busca de errores ortográficos y gramaticales para asegurarse de que causen una impresión positiva en el destinatario.

Un comunicado de prensa presenta fragmentos de información de una manera fácilmente accesible. El comunicado de prensa debe comenzar con un encabezado breve, muy parecido al encabezado de un periódico. El encabezado es una oportunidad para captar al periodista y despertar su interés en el resto del contenido. Sea breve, informativo e interesante. “Conozca al famoso autor Howard Zinn en un cóctel el 16 de diciembre” no es un buen titular porque es demasiado prolijo; “Estás invitado a una recepción con Howard Zinn” es mejor.

Después del encabezado, el primer párrafo debe detallar el quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo del comunicado de prensa. Esta parte del comunicado de prensa es la sección apropiada en nuestro ejemplo para detallar que el evento es un cóctel de recepción en la Biblioteca Hoover el martes a las 7:00 p. M. Atraiga el interés del lector para que esté interesado en más detalles, incluido en el segundo párrafo. En nuestro ejemplo, el segundo párrafo puede detallar las credenciales de Howard Zinn, el motivo de la recepción y otros detalles que completan el informe. Finalmente, cierre con un breve párrafo que cierra el comunicado y reitera la información pertinente.