¿Cómo escribo una carta de rechazo de un solicitante de empleo?

Es importante ser conciso y profesional en la carta de rechazo de un solicitante.

Se aconseja a las empresas que escriban una carta de rechazo del solicitante de empleo a todos los solicitantes que no contraten. El objetivo de la carta es informar al solicitante de las circunstancias, mostrar agradecimiento y mantener una buena relación con el solicitante. Como mínimo, la carta de rechazo del solicitante de empleo debe incluir:

Una declaración de que el solicitante no consiguió el trabajo.
Una expresión de agradecimiento por la solicitud y las entrevistas.
Mis mejores deseos para el solicitante en su continua búsqueda de empleo o desarrollo profesional.
Las cartas también pueden contener estímulo para volver a postularse, una solicitud para postularse a otro trabajo actual y detalles personales sobre las cosas que los entrevistadores apreciaron sobre el postulante.

Las cartas de rechazo se envían comúnmente después de las entrevistas si no se contrata al posible empleado.

La mayoría de las cartas están escritas en un estilo formal de negocios. Las primeras oraciones de una a dos están dedicadas a informar al solicitante de que se contrató a otra persona y dar una razón vaga para ello. “Desafortunadamente, podemos ofrecerle un trabajo en este momento, debido al alto número de candidatos calificados”, o alguna permutación de esta oración es suficiente.

Las siguientes dos oraciones deben agradecer al solicitante por someterse al proceso de solicitud / entrevista . También pueden ser dirigidos personalmente para que la empresa muestre su gratitud por conocer al solicitante. Una oración como: "Apreciamos conocerlo y disfrutamos escuchando sus ideas sobre cómo encajaría en nuestra corporación", es apropiada si eso es lo que ocurrió. Muchos expertos en negocios sienten que la declaración en esta parte de la carta de rechazo del solicitante de empleo debe ser un poco personalizada y expresar cierto agradecimiento por un hecho real durante la entrevista para suavizar el rechazo y hacerlo personal y elogioso.

El último detalle esencial es un deseo de éxito del aspirante en el futuro. Esto se puede expresar con una simple afirmación como: "Le deseamos éxito continuo en su profesión (búsqueda de empleo, carrera, etc.)". La carta de rechazo del solicitante de empleo debe cerrarse con una firma formal.

Entre la expresión de agradecimiento y el deseo de éxito, las cartas podrían incluir invitaciones para postularse a otros trabajos actuales o para postularse a puestos de trabajo en el futuro. Estas invitaciones son una razón para personalizar todas las cartas y no enviar un formulario. Algunas empresas no aceptan que el solicitante vuelva a presentar su solicitud si las entrevistas fueron malas o desfavorables, pero es posible que algunos candidatos les hayan gustado mucho y no pudieron ofrecerles trabajo. Se recomienda que si hay un segundo puesto vacante, el empleador debe indicarlo no solo en una carta, sino también en una llamada telefónica.

Las empresas deben evitar posibles problemas al escribir una carta de rechazo de un solicitante de empleo. No deben comentar sobre las personas contratadas o las cualidades específicas que hicieron de esa persona una mejor opción. Ahí radica el potencial de demandas por prácticas de contratación injustas. También se desaconseja comentar negativamente sobre el desempeño del solicitante. Recuerde el objetivo que tiene entre manos; informar, agradecer, desear lo mejor y dejar una buena impresión.