Guía para escribir una propuesta comercial: consejos y prácticas recomendadas

A business proposal is written in response to a request for proposal.

Una propuesta comercial se escribe en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP) y es una herramienta que se utiliza para obtener más negocios de nuevos clientes. Redactar una propuesta de negocio es dar a conocer las capacidades de una empresa y de un equipo directivo. Si bien no existe una forma única y correcta de redactar una propuesta comercial, hay ciertas piezas de información clave que deben incluirse. Esto incluye el resumen ejecutivo , el análisis de mercado, el análisis de la situación de la empresa, las soluciones a los problemas, los plazos y los presupuestos.

Los lectores de propuestas quieren una breve sinopsis de toda la propuesta desde el principio. Para redactar una propuesta de negocio de forma eficaz, el lector debe ser el centro de atención. El resumen ejecutivo condensa el contenido de toda la propuesta en unas pocas páginas, por lo general no más de cinco. El resumen ejecutivo también debe escribirse al final para ahorrar tiempo y energía por parte del redactor de una propuesta comercial. El resumen se puede dividir en secciones según el contenido del resto de la propuesta.

El análisis de mercado analiza los clientes potenciales que atraerá la empresa, sus datos demográficos, hábitos de gasto y toda la información que se pueda encontrar asociada con el mercado en el que se centrará la asociación comercial. Ofrecer una cantidad sustancial de información sobre el mercado mostrará que el destinatario de la propuesta comercial estará trabajando con un socio que sabe lo que está haciendo y está enfocado en la dirección correcta. La propuesta debe demostrar que se comprenden las necesidades del comprador. La propuesta de negocio debe centrarse en el entendimiento establecido en el análisis de mercado.

La siguiente sección debe analizar la situación de la empresa que solicitó la propuesta comercial. Las RFP bien redactadas explican a su audiencia la base de la necesidad de la propuesta. La propuesta debe analizar y discutir estas necesidades para que sea obvio a los lectores que comprenden sus necesidades.

La siguiente sección debería ofrecer soluciones a los problemas en la sección de análisis. Dé ejemplos de éxitos, explique por qué los ejemplos son éxitos y explique exactamente cómo se satisfarán las necesidades de los lectores. La experiencia del escritor en relación con el conjunto de soluciones también debe discutirse en esta sección.

La sección de la línea de tiempo debe dividir el problema establecido en una serie de hitos de solución. Luego, se pueden incluir las soluciones para ilustrar aproximadamente cuánto tiempo llevará completar cada tarea. Incluya fechas concretas en la sección de la línea de tiempo y asegúrese de que las fechas sean realistas. Las fechas que muestran demasiado tiempo o muy poco tiempo para realizar una tarea determinada harán que los redactores de la propuesta parezcan inexpertos.

La sección final puede discutir el presupuesto del proyecto y cuánto costarán las acciones de la propuesta. Las cifras proporcionadas deben estar justificadas por el rendimiento de la inversión del solicitante de la propuesta. No intente proporcionar un análisis de costos que sea irrealmente alto o bajo. Esta es otra oportunidad para demostrar que el nivel de competencia del redactor de propuestas comerciales es extremadamente alto, no caro. Cuando escriba una propuesta comercial, no se detenga en los números; centrarse en las fortalezas que pueden brindarle al destinatario de la propuesta lo que necesita.

En general, una propuesta bien redactada será clara y concisa, con gramática y ortografía correctas. Debería estar bien investigado. La propuesta debe estar empaquetada de manera profesional e incluir toda la información de contacto comercial relevante.