El diseño de una propuesta debe adaptarse a la industria específica.

Escribir una propuesta profesional no tiene por qué ser difícil si tiene en cuenta varias consideraciones importantes. Primero, resista la tentación de escribir para impresionar, por ejemplo, utilizando un lenguaje sofisticado o jerga técnica. En su lugar, utilice un lenguaje sencillo que explique claramente lo que sus lectores quieren y necesitan saber sobre su propuesta. En segundo lugar, recuerde verificar los detalles, como asegurarse de que no haya errores tipográficos o de ningún tipo en su propuesta. En tercer lugar, tenga en cuenta que su objetivo al escribir una propuesta profesional es persuadir a sus lectores para que le den trabajo, así que asegúrese de seguir sus instrucciones en su Solicitud de propuesta (RFP) y convéncelos de que usted y su empresa proporcionarán exactamente lo que necesitan.

Es probable que la redacción de una propuesta profesional requiera la creación de varios borradores.

Comience a escribir su propuesta señalando lo que sus lectores esperan que usted aborde en la propuesta. Intente ver la propuesta desde su perspectiva, ya que está tratando de venderles sus ideas. ¿Cómo va a satisfacer sus necesidades? ¿Qué beneficios obtendrán al elegir su empresa para que trabaje para ellos en lugar de otra empresa? ¿Qué trabajo ha realizado en el pasado que lo convierte a usted y a sus ideas en el lugar perfecto para esta propuesta de oferta ?

Cuando haya respondido preguntas como estas, tome más notas para tener una imagen aproximada pero clara de lo que incluirá en la RFP u otro tipo de propuesta, como la que inició. A continuación, organiza y amplía la información que incluirás en tu propuesta profesional. Si está utilizando una plantilla de propuesta , decida cuál es la mejor forma de organizar su contenido en su estructura. De lo contrario, es posible que desee ver propuestas de muestra de libros de negocios o de búsquedas en línea para tener una idea de cómo presentar la información de su propuesta de una manera convincente.

El diseño y maquetación de su propuesta profesional debe adecuarse a su industria y empresa. La portada debe incluir su nombre e información de contacto, además de un gráfico interesante que interesará a sus lectores en su idea. Un resumen ejecutivo de una página que describe los objetivos y resultados del proyecto generalmente debe seguir a la portada. Muchos redactores profesionales de propuestas recomiendan escribir el resumen ejecutivo al final para que pueda resumir su propuesta de manera persuasiva y precisa.

Los acompañamientos visuales a las propuestas escritas son imprescindibles en el mundo empresarial actual. Sin embargo, manténgalos relevantes para su propuesta profesional y asegúrese de que la promuevan en lugar de restar valor. Los gráficos de apoyo pueden aumentar la persuasión de su texto y mantenerlo interesante. Considere incluir gráficos y tablas útiles con información estadística relevante. El nombre, el logotipo, el lema y la información de contacto de su empresa deben aparecer profesionalmente en su propuesta.

Los escritores profesionales saben cómo escribir para responder a las preguntas que anticipan que tendrán sus lectores. Lea el primer borrador de su propuesta y asegúrese de haber respondido todas las preguntas que pueda anticipar que tendrá su audiencia. Reconsidere su oferta de precio y hágalo competitivo, pero no baje demasiado para conseguir el trabajo, ya que esto irá en contra de su propio objetivo. Un buen objetivo de página para una propuesta profesional es diez páginas, aunque algunas propuestas tienen 15 páginas o más. Las propuestas deben ser detalladas y completas, pero si también son concisas, pueden mantener fascinado al lector.