La redacción espontánea de una propuesta puede llevar a que se omitan elementos importantes.

Las estrategias necesarias para escribir una propuesta a menudo dependen de la naturaleza de la propuesta. Aunque existe una variación de factores, todas las propuestas deben contener algunos elementos básicos. Esto incluye por qué está haciendo el proyecto, la naturaleza del proyecto, cómo se logrará, las personas que completarán el proyecto, dónde se realizará, cuánto tiempo llevará y cuánto costará.

Antes de escribir una propuesta, debe organizar sus pensamientos. Escribir de forma espontánea puede dar lugar a una propuesta apresurada en la que se omiten elementos importantes. La propuesta debe redactarse de manera coherente, informativa e interesante.

Destacar los programas que se beneficiarán de un patrocinio es importante al redactar una propuesta.

Al final, el resumen ejecutivo aparecerá primero, pero mientras se prepara la propuesta, debe escribirse al final. El resumen ejecutivo es un resumen de toda la propuesta, por lo que, aunque es la primera sección que verá el revisor, es mejor escribirlo después de comprender completamente lo que implica la propuesta. El resumen ejecutivo debe cubrir los objetivos, la necesidad y la metodología del proyecto. Debe tener al menos 750 palabras y debe caber en una página.

Para redactar una propuesta de manera eficaz, se debe indicar la necesidad del proyecto. Esta sección es una descripción de lo que está abordando y por qué es importante. Utilice estadísticas y otras herramientas de apoyo para transmitir su punto. Si busca patrocinio, explique por qué el patrocinador debería financiarlo.

Enuncie el objetivo indicando el resultado esperado del proyecto. Para redactar una propuesta de manera convincente, es necesario establecer el objetivo en términos de medidas. Esto resaltará exactamente lo que hará, para quién realizará la tarea, por cuánto y cuándo se completará la tarea. Incluya también metas a corto y largo plazo.

Para escribir una propuesta, una persona debe poseer la determinación necesaria para completar la parte más larga y crítica de la propuesta: la sección de “métodos”. Esta es la parte más agotadora, pero también tiene más valor. Es un plan de acción, que describe cómo se alcanzarán los objetivos.

Cuando escriba una propuesta, tenga en cuenta que se evaluarán sus calificaciones. Muestre experiencia relacionada y describa cualquier instalación y equipo relevante. Enumere cualquier personal importante que haya aceptado trabajar en el proyecto e incluya sus currículums. Muestre cuánto costará el proyecto; desglosar el presupuesto en salarios, beneficios complementarios, suministros, viajes, equipo e indicar los costos indirectos.