¿Cómo hago un plan de gestión de cambios?

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Los planes de gestión de cambios deben adaptarse a cada empresa y deben abordar las necesidades de la empresa y sus empleados durante el tiempo de cambio. Las partes de un plan de gestión de cambios incluyen la planificación financiera , la planificación logística, la planificación de la fuerza laboral y la planificación psicológica. Cada parte de un plan de gestión de cambios es esencial para su éxito y, a menudo, se encontrará realizando los cuatro tipos de planificación a la vez para coordinar mejor el cambio. Un paso esencial en cualquier plan de gestión de cambios eficaz es crear margen de error, que puede incluir margen financiero o tiempo adicional para hacer frente a problemas inesperados en el cambio.

Los primeros pasos simples al diseñar un plan de gestión de cambios incluyen establecer metas e hitos para medir el éxito. Los objetivos pueden incluir el presupuesto , las fechas proyectadas para la finalización del cambio y los beneficios estimados que la empresa debería recibir al realizar el cambio. Establecer metas financieras e hitos cronológicos puede ayudar a dirigir y medir el progreso del cambio. Asegúrese de reservar tiempo en su plan para procesos que requieren tiempo para completarse, como la producción de materiales o productos necesarios para el cambio, o cambios físicos como mudanzas o remodelaciones.

Otra parte importante de un plan de gestión del cambio es hacer que los recursos físicos para el cambio estén disponibles en la etapa de cambio en la que se necesitan. Por ejemplo, si está capacitando a algunos asociados en un nuevo programa de computadora y la entrega de la computadora no llega a tiempo para que los administradores de red pongan el sistema en línea para la capacitación, esto puede generar demoras que afecten el éxito general del plan de gestión de cambios. . La planificación de los recursos también puede incluir la planificación de la mano de obra necesaria para el trabajo físico relacionado con el cambio, como mover muebles o instalar cubículos dentro de un edificio de oficinas.

No implemente un cambio antes de trazar los detalles financieros del cambio. Utilice los registros contables de su empresa para obtener una imagen clara de las finanzas de la empresa en el momento del cambio. Esto no solo lo ayudará a planificar los gastos durante el cambio, sino que también lo ayudará a determinar si la implementación del cambio fue exitosa. Dirigirse a un cambio puede ser catastrófico para una empresa si no tiene suficiente dinero para financiar el cambio por completo. Al presupuestar y planificar los detalles financieros para un cambio, puede ayudar a protegerse contra errores monetarios durante el cambio que pueden afectar la producción e interrumpir el curso de su negocio.

Aunque implica más aspectos emocionales que sentido comercial, hacer tiempo para los impactos humanos y psicológicos del cambio es esencial para hacer un plan eficaz. Cuando se introduce a las personas en el cambio, es necesario capacitarlas para utilizar el nuevo sistema. A menudo pueden estresarse y resistirse al cambio directamente o negándose a utilizar el nuevo sistema. La prevención de los problemas humanos con el cambio comienza con una comunicación eficaz. La comunicación efectiva incluye reuniones regulares que ocurren al menos una vez a la semana, capacitación efectiva con retroalimentación y una puerta abierta a la comunicación personal con los empleados que tienen problemas con el cambio.