¿Cómo hago un plan de proyecto ERP?

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Un plan de proyecto de planificación de recursos empresariales (ERP) requiere varios pasos para ser completo y ejecutable. Los primeros pasos generalmente requieren que los administradores y desarrolladores de software, los clientes y la administración discutan y lleguen a un acuerdo sobre los principales aspectos y objetivos del plan. Una vez que se han decidido los puntos principales, los desarrolladores y cualquier otra persona que trabaje en el proyecto pueden comenzar a completar los detalles y averiguar cómo planean alcanzar ciertos objetivos y plazos. Finalmente, a cada departamento y persona se le asignan tareas específicas que ayudarán a agilizar el proceso y garantizar que el plan del proyecto ERP se ejecute a tiempo y dentro del presupuesto .

Las etapas iniciales de un plan de proyecto ERP generalmente involucran a todas las partes interesadas en el resultado del plan. Esto significa muchas conversaciones y reuniones con inversores, clientes y desarrolladores. Cualquiera que tenga una razón para estar interesado en el éxito del plan debe ser consultado.

Este proceso implica llegar a comprender lo que le gustaría a cada parte y luego crear objetivos e hitos del proyecto que complacerán a todos. Puede ser difícil alinear las opiniones y expectativas de todos, pero es importante para evitar problemas importantes una vez que el plan avanza. Durante esta etapa, también se pronostican cosas como el presupuesto del proyecto y las limitaciones de tiempo, dejando espacio para errores o problemas imprevistos.

La siguiente parte de un plan de proyecto de ERP generalmente solo necesita involucrar a aquellos que ejecutarán el plan y la administración. Durante esta etapa, el esquema general y el presupuesto del plan se reevalúan y se completan los detalles de cómo el equipo logrará cada meta o fecha límite. Se decide exactamente qué debe suceder y cuándo para completar mejor el proyecto a tiempo y con el menor error posible. Los puestos para los gerentes de proyecto y división, si aún no están asignados, deben designarse en este momento para que todos sepan quién está a cargo de organizar su parte particular del proyecto.

Finalmente, la parte final de un plan de proyecto de ERP requiere que equipos, personas o departamentos individuales mapeen las partes de las que son responsables. Los equipos pueden asignar a cada individuo deberes específicos para que se completen en ciertas fechas o solicitar que varias personas colaboren para asegurarse de que todo se haga bien a tiempo. Luego, las piezas se juntan a medida que se completan para que todo el departamento cumpla con el plazo de su parte del plan. Es muy importante que cada equipo o individuo tenga una comprensión clara de lo que se espera y cuándo evitar excederse en el presupuesto o no cumplir con los plazos.

Muchas veces, ERP está alojado y mantenido por una empresa externa. Una empresa necesita servicios de ERP y puede contratar un equipo o una empresa que se especialice exactamente en lo que necesita. En esta situación, es imperativo que las dos empresas estén en comunicación constante para que las expectativas se entiendan y se cumplan claramente. Si el alojamiento de ERP se realiza dentro de una empresa, sigue siendo muy importante que el departamento incluya a la alta dirección en un plan de proyecto de ERP para que no sea vetado o desorganizado más adelante.