Conviértete en un organizador de fiestas: guía de pasos y consejos

Un organizador de fiestas puede necesitar trabajar con disc jockeys.

La industria de la planificación de fiestas es un negocio bastante fácil de ingresar. Una persona que quiera convertirse en un organizador de fiestas puede comenzar sin asistir a la universidad, sin buscar ningún tipo de certificación o incluso sin obtener ninguna capacitación específica. A menudo, todo lo que se requiere son habilidades de organización, planificación y marketing, así como amor por las fiestas y eventos divertidos.

Si bien no existe una formación específica o un camino educativo para convertirse en un planificador de fiestas, algunas personas pueden beneficiarse de la búsqueda de formación. Un aspirante a planificador de fiestas puede asistir a seminarios de planificación de eventos o cursos de formación en marketing. Algunos incluso pueden ofrecerse como voluntarios para trabajar para otros planificadores de eventos con el fin de aprender el negocio. También hay muchos libros destinados a ayudar a los nuevos organizadores de fiestas a comenzar.

Los organizadores de fiestas pueden trabajar con los casinos locales para crear paquetes y descuentos para fiestas.

Uno de los pasos más importantes para una persona que quiere convertirse en un planificador de fiestas puede ser decidir qué tipo de fiestas quiere organizar. Por ejemplo, es posible que desee centrarse en las fiestas de cumpleaños y aniversarios y en otros tipos de celebraciones individuales. Alternativamente, puede que prefiera concentrarse en fiestas y eventos especiales para empresas y organizaciones. Si bien algunas personas pueden decidir organizar todo tipo de fiestas, a muchas les resulta más fácil establecerse centrándose en una categoría de fiestas.

Los organizadores de fiestas pueden ofrecer comida estilo buffet.

Otro paso crítico para una persona que planea convertirse en un planificador de fiestas suele ser la creación de un plan de negocios . Esto incluye determinar cuáles serán los costos iniciales de la empresa y cuánto dinero necesitará el nuevo organizador de fiestas para mantenerla en funcionamiento hasta que sea rentable. El plan de negocios también debe incluir detalles sobre marketing e incluso puede incluir planes para una eventual expansión.

Los organizadores de fiestas suelen ofrecer servicios de entretenimiento.

Un posible planificador de fiestas también tendrá que ocuparse de la concesión de licencias y la selección de proveedores. Aunque los planificadores de fiestas no suelen necesitar licencias para planificar fiestas, es posible que necesiten licencias para operar un negocio o una licencia especial para organizar un tipo de fiesta en particular. Una persona puede necesitar una licencia comercial incluso si planea operar su negocio desde su propia casa. También necesitará encontrar proveedores y crear una lista de su información de contacto y políticas de pedidos. Por ejemplo, un organizador de fiestas puede necesitar trabajar con empresas de catering, músicos, disc jockeys, floristas y tiendas de artículos para fiestas, y tener a mano sus requisitos de pedido puede hacer que la planificación de la fiesta sea un proceso más sencillo.

Los organizadores de fiestas pueden trabajar con los restaurantes de la zona.

El marketing es una consideración importante para un individuo que quiere convertirse en organizador de fiestas. Deberá determinar el tipo de imagen que le gustaría presentar al público y crear o comprar materiales de marketing que reflejen su visión. Por ejemplo, puede crear tarjetas de presentación, volantes y folletos para que otros conozcan su negocio. También puede crear un sitio web o colocar anuncios de planificación de fiestas en los periódicos locales.