Preparación efectiva para prueba de ingreso de datos: guía detallada

Prepararse para una prueba de ingreso de datos es una tarea que es necesaria cuando se postula para diferentes tipos de puestos administrativos o de oficina. En general, las pruebas de este tipo se centran en la capacidad del candidato para ingresar con precisión al menos una cantidad mínima de información dentro de un período de tiempo determinado, con solo una pequeña tolerancia para errores durante ese período de tiempo. Normalmente, la prueba de entrada de datos incluirá más de un formato como parte del proceso, por lo que es necesario que los candidatos consideren varios enfoques diferentes para la entrada de datos como parte de su preparación.

Una de las formas más comunes de prueba de entrada de datos es una prueba de habilidades básicas de mecanografía.

Una de las formas más comunes de prueba de entrada de datos es una prueba de habilidades básicas de mecanografía. En este tipo de examen, al individuo se le da un bloque de texto que debe ingresar en un documento de procesamiento de texto. La prueba está cronometrada, lo que permite determinar cuántas palabras por minuto es capaz de generar el candidato. Además de considerar el recuento total de palabras ingresadas, se presta atención a la precisión de la entrada de datos, incluido el espaciado adecuado de acuerdo con las instrucciones, el uso de mayúsculas en las palabras y cualquier error, como la transposición de letras o números dentro del texto. Los errores se deducen de la puntuación total, dejando un promedio de palabras por minuto como puntuación final.

Dado que muchas posiciones de ingreso de datos implican el ingreso de datos en una serie de campos contenidos en una base de datos, no es inusual que una prueba de ingreso de datos también incluya un examen de la rapidez y precisión con la que los candidatos pueden ingresar los datos correctos en cada uno de los campos. y pase al siguiente campo de la secuencia sin hacer muchas pausas. El objetivo es ingresar los datos con precisión pero lo más rápido posible, lo que indica la capacidad de funcionar en el lugar de trabajo con un alto nivel de eficiencia y productividad.

Para prepararse para la prueba de ingreso de datos, es importante practicar ambas formas de ingreso de datos con anticipación. Las pruebas de muestra a menudo se pueden encontrar en línea, lo que permite mejorar la coordinación mano / ojo entre un documento de origen, los dedos y el documento o la página que va a recibir los datos. Por lo general, practicar primero con la entrada de datos de texto en general es una buena manera de familiarizarse con el teclado y aumentar gradualmente la velocidad de entrada. Asegúrese de utilizar diferentes bloques de texto que incluyan una amplia gama de caracteres, incluidos números y puntuación, para aumentar la competencia. Al mismo tiempo, descargauna base de datos de muestra y aprenda a ingresar datos en un campo dado, luego use las teclas adecuadas para avanzar rápidamente al siguiente campo. En general, practicar durante al menos unos días antes de realizar una prueba de ingreso de datos para un puesto potencial aumentará la confianza y la velocidad, lo que a su vez maximiza las posibilidades de obtener el trabajo.

 

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