Gana experiencia laboral en administración: Consejos y Guía

El trabajo administrativo requiere conocimientos de varios sistemas de oficina, incluidos los sistemas de archivo, teléfono, computadora y software. Por lo general, existe un camino de nivel de entrada al trabajo administrativo en la mayoría de las organizaciones que lo iniciará como asistente sin necesidad de experiencia específica. Si desea calificar para un puesto de nivel medio o una tasa de pago más alta, puede obtener experiencia laboral en administración tomando una capacitación especial, haciendo voluntariado, realizando una pasantía o participando en programas especiales para los que califica.

El trabajo administrativo implica tareas básicas de oficina, como el uso de software informático común.

Por lo general, obtienes experiencia laboral solicitando trabajos de nivel de entrada que no requieren experiencia y progresando. El trabajo administrativo implica tareas de oficina básicas, por lo que puede convertirse en asistente administrativo , por ejemplo, a veces sin ninguna experiencia específica. La forma más directa de obtener experiencia laboral administrativa es simplemente postularse para cualquier trabajo administrativo de nivel de entrada que no requiera experiencia previa. Este tipo de puestos no son difíciles de encontrar, pero probablemente ofrecerán un salario bajo.

Una forma de obtener experiencia laboral administrativa si estás en la escuela es participar en programas de prácticas o estudios de trabajo.

Si desea obtener experiencia laboral en administración antes de realizar su búsqueda de trabajo permanente, puede hacerlo de varias maneras. Quizás, la forma más fácil es hacer algún trabajo voluntario. Muchas organizaciones de voluntarios necesitan ayuda con el trabajo administrativo y no son demasiado exigentes con el uso de personas dispuestas. Por ejemplo, si pertenece a una iglesia o sinagoga, puede ser voluntario en la oficina para obtener una valiosa experiencia.

Trabajar como asistente puede ayudar a alguien a adquirir experiencia en administración.

Otra forma de obtener experiencia laboral administrativa si estás en la escuela es participar en programas de prácticas o estudios de trabajo. Este tipo de oportunidades a menudo se amplían como requisito y no requieren experiencia previa. Ambos tipos de puestos pueden completar su currículum vitae si selecciona actividades que refuercen las habilidades que probablemente necesitará para un trabajo en administración.

Quizás, la forma más sistemática y específica de adquirir experiencia laboral en administración es aprovechar los numerosos programas de capacitación y certificación para trabajadores administrativos. Las escuelas privadas, las universidades comunitarias, los vendedores de equipos y los desarrolladores de software ofrecen varios tipos de capacitaciones y programas de certificación por una tarifa. Por ejemplo, puede realizar una prueba de mecanografía para certificar la cantidad de palabras que escribe por minuto. También puede obtener la certificación en el uso de programas de software de oficina comunes.

La capacitación o la certificación sustituyen la experiencia en el trabajo en la mayoría de los casos. Muchos empleadores prefieren la formación y la certificación formales a la experiencia laboral genérica en un entorno que puede no haber hecho un buen trabajo enseñándote los aspectos básicos. Si tiene el dinero para ingresar a un programa formal o si puede complementar la experiencia tradicional con capacitación formal, es probable que tenga una ventaja sobre otros solicitantes cuando solicite un trabajo en la administración.

Un asistente administrativo puede ser responsable de programar reuniones ejecutivas.