Las grandes escuelas emplean administradores de flotas para manejar los autobuses escolares.

Los administradores de flotas trabajan en la industria del transporte y organizan flotas o grupos de vehículos. Algunos administradores de flotas trabajan para organizaciones gubernamentales como departamentos de policía y escuelas, mientras que otros trabajan en empresas o empresas de transporte por carretera. Los tipos de vehículos dirigidos por un administrador de flota dependen de la industria en la que trabaja. Por lo general, las personas necesitan un título universitario y experiencia práctica para convertirse en administradores de flotas .

Varias industrias distintas emplean administradores de flotas. Las escuelas grandes, por ejemplo, a menudo tienen un administrador de flota que es responsable de los autobuses escolares y otros vehículos. Las corporaciones a veces utilizan flotas de vehículos con fines de venta y transporte de personal . Del mismo modo, las empresas de alquiler de vehículos a menudo contratan personal para supervisar los numerosos vehículos que están disponibles para alquilar en cada ubicación.

Las responsabilidades de un administrador de flota pueden variar. Por lo general, una persona que elija convertirse en administrador de flota estará a cargo de los programas de mantenimiento y reparación. Estos planes se utilizan para mantener los automóviles y camiones funcionando correctamente y para evitar el tiempo de inactividad del vehículo. Los administradores de flotas también monitorean el estado de todos los vehículos utilizados por una organización y supervisan la compra de transporte nuevo cuando sea necesario.

Los trabajadores en estos puestos no suelen trabajar solos. Las grandes organizaciones y agencias a menudo tienen miembros del personal de mantenimiento de vehículos que son dirigidos por el gerente. Los gerentes de flotas reportan a los funcionarios de la organización o negocio, como los directores de transporte o los vicepresidentes. Juntos, estos empleados desarrollan presupuestos y políticas anuales para los vehículos de la flota.

Tanto la educación como la experiencia son importantes para las personas que desean convertirse en administradores de flotas. Generalmente, las empresas prefieren contratar trabajadores que tengan una licenciatura o maestría en un área que se relacione con la organización y la gestión. Muchas personas adquieren experiencia con el mantenimiento de vehículos y la supervisión de trabajadores a través de otros trabajos. La capacidad para tratar con una amplia gama de personas, además de fuertes habilidades verbales y de escritura, son importantes para las personas en esta posición.

Hay varias formas para que los solicitantes de empleo encuentren oportunidades de empleo dentro de este campo. Las personas interesadas se ponen en contacto directo con empresas y agencias que utilizan grandes flotas de vehículos. Alternativamente, aquellos que deseen convertirse en administradores de flotas pueden buscar ofertas de trabajo y servicios de colocación, como anuncios de periódicos y sitios web de trabajo, para localizar vacantes. Después de ser contratados, los gerentes pueden avanzar a flotas de vehículos más grandes, o pueden ascender en una organización para convertirse en directores de transporte o presidentes de división.