Cómo convertirse en asistente de cuentas por cobrar - Guía de uso.

Un empleado de cuentas por cobrar es responsable de manejar las tareas de contabilidad menores.

Un empleado de cuentas por cobrar acepta pagos y paga facturas en nombre de una entidad, además de manejar otras tareas menores de contabilidad . Alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar debe graduarse de la escuela secundaria y algunas empresas prefieren contratar empleados que tengan títulos universitarios. Un empleado debe tener buenas habilidades administrativas y de servicio al cliente y alguien que planee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar puede adquirir estas habilidades asistiendo a una variedad de cursos de capacitación o trabajando en otros trabajos administrativos junior.

Para convertirse en un empleado de cuentas por cobrar, uno debe tener buenas habilidades de mecanografía y la capacidad de usar sistemas de correo electrónico.

Los gobiernos municipales, las pequeñas empresas y las grandes empresas emplean contables y las tareas específicas que realizan estas personas varían de un empleador a otro. Un empleado de una empresa pequeña solo puede procesar algunas transacciones al día y muchas personas involucradas en estos trabajos son empleados de nivel de entrada que trabajan a tiempo parcial. Por el contrario, alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar de una empresa importante puede tener que completar un programa de licenciatura en contabilidad, finanzas o un tema relacionado. Además, algunas empresas solo contratan a personas que hayan completado los exámenes de licencia de contadores administrados por agencias reguladoras o asociaciones de la industria de la contabilidad.

Puede ser beneficioso para un empleado de cuentas por cobrar tener experiencia trabajando en el comercio minorista.

Los empleados deben tener buenas habilidades de servicio al cliente, ya que estas personas se relacionan con los clientes comerciales y los proveedores a diario. Por lo tanto, muchos empleadores prefieren contratar empleados que tengan experiencia previa en el comercio minorista, la banca u otras ocupaciones en las que las habilidades de servicio al cliente son un componente del trabajo. Además, los empleados a menudo tienen que enviar comunicaciones y facturas a los clientes, en cuyo caso alguien que desee convertirse en un empleado de cuentas por cobrar debe tener buenas habilidades de mecanografía y la capacidad de utilizar software de procesamiento de texto y sistemas de correo electrónico. Algunas personas asisten a cursos de universidades comunitarias a corto plazo en los que se les enseña a utilizar software de procesamiento de textos y equipos de comunicación de uso generalizado. Otras personas aprenden sobre estos sistemas como resultado de recibir capacitación en el trabajo. mientras trabaja en otros entornos de oficina.

Los errores en la contabilidad pueden resultar costosos, ya que los proveedores que no reciben pagos pueden cancelar pedidos; esto puede provocar averías en el servicio. Algunos empleadores exigen que los candidatos a puestos de oficinistas tomen exámenes prácticos en los que se ponen a prueba las habilidades contables y de entrada de datos . Dichas pruebas pueden involucrar equipos como calculadoras o software de contabilidad y, en muchos casos, un candidato debe lograr una determinada puntuación para ser considerado para un puesto vacante. Por lo tanto, las personas que no han obtenido títulos en contabilidad a veces se inscriben en cursos universitarios durante los cuales se les enseña sobre técnicas contables y se les muestra cómo usar calculadoras y otros equipos de manera eficiente.