Guía para convertirse en bibliotecario de documentos

A document librarian categorizes and disseminates government documents.

El camino para convertirse en bibliotecario de documentos requiere una maestría en bibliotecología (MLS) o equivalente de un colegio o universidad acreditada por la American Library Association en los EE. UU. O una agencia de acreditación similar en otros países. Además de una maestría, un bibliotecario de documentos debe tener experiencia trabajando con el programa de depósito estatal y federal que brinda acceso a casi todos los documentos gubernamentales no confidenciales a través de bibliotecas en todo el país. También es útil tener conocimientos prácticos de los sistemas de clasificación de documentos gubernamentales que se utilizan para organizar estos documentos, como el Superintendente de Documentos (SuDoc).

Los bibliotecarios de documentos son bibliotecarios especializados que clasifican y difunden documentos e información gubernamentales a través del programa de depósito federal y ayudan al público a obtener acceso a la información gubernamental que desea. Dado que estas ubicaciones de depósito se encuentran con frecuencia en bibliotecas públicas y académicas, las tareas del bibliotecario de documentos tienden a superponerse con otras tareas típicas de un puesto de bibliotecario generalizado, como tareas administrativas, redacción de resúmenes y servicio al cliente. Como tal, los requisitos para convertirse en bibliotecario de documentos son obtener una licenciatura y luego un MLS, que prepara a las personas para comprender los procedimientos bibliotecarios establecidos y los recursos de información.

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Durante los estudios de pregrado o posgrado del estudiante, es útil trabajar como asistente de página o biblioteca en una biblioteca pública, gubernamental o académica. Estos trabajos de biblioteca son de nivel de entrada y bastante fáciles de obtener. También brindan habilidades y experiencia con sistemas de información que pueden ser útiles para convertirse en bibliotecario de documentos en el futuro.

Además de un título de MLS, puede ser útil, pero no obligatorio, para obtener experiencia o un título en un campo relacionado con el área especializada, como derecho, una lengua extranjera o ciencias políticas. Un bibliotecario de documentos puede enfrentar preguntas de naturaleza muy específica y legalmente sensible que requieren acceso a un solo párrafo en un documento gubernamental en particular. La familiaridad con las agencias gubernamentales y las funciones de cada una puede ser útil para convertirse en un bibliotecario de documentos que esté bien equipado para manejar estas consultas. Este conocimiento puede ayudar a un bibliotecario a encontrar información rápidamente que puede no estar disponible a través de métodos que el público en general podría usar, como una búsqueda en Internet.

Muchas cualidades personales son útiles para cualquiera que quiera convertirse en bibliotecario de documentos. La capacidad de pensar críticamente y trabajar con sistemas de clasificación establecidos es esencial para comprender los sistemas bibliotecarios. Las habilidades de comunicación ejemplares y la capacidad de escribir con claridad son valiosas para comunicar información de una manera accesible al público en general. La comprensión de la naturaleza humana, el deseo de ayudar al público y la pasión por el conocimiento son básicos para cualquiera que quiera convertirse en bibliotecario de documentos.

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