Cómo convertirse en gerente de oficina: Guía de pasos clave.

Una persona que quiera convertirse en gerente de una oficina administrativa necesitará experiencia educativa y de campo.

Si bien los trabajos de administración de oficinas se pueden encontrar en casi todas las industrias, la mayoría de estos tipos de puestos generalmente se encuentran en la atención médica, los servicios comerciales, los bancos, las agencias gubernamentales, las compañías de seguros y las escuelas. Por lo general, abarcan todos los departamentos y niveles de la fuerza laboral. Debido a la gran cantidad de personal de oficina y asistentes de oficina administrativa, generalmente existe una gran necesidad de que los gerentes de oficina administrativa planifiquen, dirijan y supervisen el flujo de trabajo diario para cumplir con los objetivos operativos de la organización. Hay diferentes formas de convertirse en gerente de oficina administrativa , incluida la educación y la promoción dentro de la empresa.

Un gerente de oficina administrativa a menudo tiene habilidad para trabajar en equipo.

La mayoría de los puestos de gerente de oficina administrativa requieren un título secundario, ya sea un título de asociado, licenciatura o superior. Hay muchas escuelas, clases y programas diferentes para el puesto de administrador de oficina, incluidas las universidades tradicionales de cuatro años, los colegios comunitarios y las escuelas profesionales. Los cursos de contabilidad, matemáticas comerciales, aplicaciones informáticas, tecnología de oficina, recursos humanos y derecho comercial generalmente deben tomarse para recibir la certificación o título para convertirse en gerente de oficina administrativa .

Los gerentes de oficinas administrativas a menudo tienen que mediar en conflictos.

Cualquier candidato que quiera convertirse en gerente de una oficina administrativa generalmente debe tener experiencia laboral relacionada, incluso después de obtener todos los requisitos educativos para el trabajo. Muchas veces esta es la razón por la que las promociones internas son la forma más común de alcanzar este puesto. Los gerentes de oficinas administrativas tienen muchas responsabilidades que generalmente incluyen planificar el trabajo, supervisar al personal, revisar el trabajo, completar las evaluaciones de los empleados y contratar y despedir a los empleados. Con este amplio espectro de funciones, los gerentes de administración de la oficina generalmente deben conocer y comprender las fortalezas y debilidades de los empleados, cuánto tiempo toman las asignaciones y cómo capacitar y administrar a otros.

Una persona que comienza en un puesto de nivel de entrada, como recepcionista , empleado de contabilidad, asistente administrativo u otro puesto que ayuda a conocer la empresa y el personal, generalmente es un candidato probable para convertirse en gerente de oficina administrativa. Junto con la experiencia en el trabajo, los candidatos generalmente deben prepararse tomando clases de desarrollo profesional sobre temas como relaciones interpersonales, coaching, administración del tiempo y administración de proyectos. También puede ser beneficioso para un candidato buscar oportunidades de capacitación para supervisores en los puestos actuales. Las empresas también pueden buscar conjuntos de habilidades que incluyan trabajo en equipo, organización, liderazgo y buena comunicación al promover desde dentro de la organización.

Otro rasgo importante de la personalidad que generalmente se necesita para convertirse en gerente de una oficina administrativa es tener excelentes habilidades con las personas. Los administradores de la oficina suelen actuar como enlaces entre el personal de todos los niveles y tienen que resolver problemas de forma regular. Algunos proyectos pueden incluir la reestructuración de departamentos, la implementación de nuevas políticas de la empresa y la mediación de conflictos interpersonales. Por lo general, también deben comprender los acuerdos laborales e informar cualquier problema al equipo de alta dirección.

Convertirse en gerente de una oficina administrativa generalmente requiere que un candidato pueda trabajar con todos los diferentes tipos de personalidades y niveles profesionales. Esto generalmente incluye a todos, desde el empleado de correo hasta el vicepresidente. Saber ser orientado a los detalles, analítico, creativo y flexible al mismo tiempo puede ser necesario para tener éxito en este puesto.