Cómo ser subdirector administrativo: guía completa

An administrative assistant with excellent communication skills may earn a managerial role.

Las personas que están orientadas a los detalles, disfrutan trabajando con números y sistemas informáticos, a menudo quieren convertirse en subgerente administrativo . Este tipo de puesto gerencial se encuentra típicamente en organizaciones multinacionales grandes, donde hay varios asistentes administrativos y personal relacionado. La función principal del subdirector administrativo es supervisar al personal y proporcionar servicios de apoyo al personal ejecutivo y de alta dirección de la empresa .

Administrative assistant managers may need to know how to troubleshoot common office equipment.

La mayoría de las personas que quieren convertirse en subgerente administrativo siguen una carrera y un programa de formación bastante típicos. Encuentra trabajo como asistente administrativo, brindando servicios de apoyo. Después de tres a cinco años de experiencia en esta función, el candidato completa un programa de formación postsecundaria en negocios o administración. Algunos gerentes fomentan activamente la progresión y el desarrollo profesional de los asistentes administrativos, mientras que otros no lo hacen.

The primary role of an administrative assistant manager is to provide support services to a company's senior management staff.

Aunque muchos candidatos siguen este camino, otros obtienen primero su formación postsecundaria y luego se postulan para convertirse en subdirectores administrativos. El programa de capacitación puede ser a nivel de colegio o universidad y generalmente es de negocios, administración o administración. Para esta carrera, es importante obtener experiencia gerencial relevante.

An administrative assistant manager must have excellent team building skills.

Las habilidades que se enseñan en estos programas incluyen técnicas de gestión, habilidades comerciales, comunicaciones y formación de equipos. La capacitación en programas de grado está disponible tanto a nivel universitario como universitario, en programas que tienen una duración de dos a cinco años. También se encuentran disponibles programas de certificación más breves en administración, contabilidad, negocios y supervisión que pueden ayudar a llenar una brecha de habilidades específicas.

La experiencia laboral relacionada que se requiere para convertirse en un subgerente administrativo varía ampliamente, desde años en un puesto de asistente administrativo hasta experiencia en gestión de operaciones . Las habilidades informáticas y la capacidad de comunicarse bien son elementos muy importantes que deben destacarse y mostrarse a los posibles empleadores.

La mayoría de las grandes empresas prefieren promover al personal desde dentro. Esto es especialmente cierto en la administración, donde los candidatos internos tienen experiencia con el proceso empresarial actual , la jerarquía y la estructura organizativa. Este trasfondo les permitirá adaptarse rápidamente a la nueva posición, reduciendo la curva de aprendizaje requerida en cualquier nueva posición.

Para convertirse en subgerente administrativo, mantenga informado a su supervisor sobre sus objetivos profesionales a largo plazo y sobre las habilidades laborales que obtenga. Ofrézcase como voluntario para realizar tareas adicionales o trabaje como supervisor en un proyecto pequeño. Utilice estas oportunidades para mostrar sus habilidades, de modo que sea considerado para un puesto de asistente de gerente administrativo.