¿Cómo realizo una auditoría de inventario?

Se pueden utilizar dispositivos portátiles para realizar un seguimiento del inventario.

Realizar una auditoría de inventario es un proceso largo, especialmente en grandes almacenes y tiendas minoristas, pero no es un procedimiento difícil. El auditor comienza mirando los registros de recuentos de inventario anteriores , de modo que sepa cuánto inventario debe haber en la tienda o almacén . Después de eso, el auditor examina cualquier documento que reste valor al inventario general. Luego, el auditor visita la tienda o almacén y realiza la auditoría de inventario con un dispositivo de mano que verifica y cuenta el producto. Además de contar el inventario, el auditor también verificará los precios para asegurarse de que ningún producto se venda a un precio inexacto.

Comprobación del inventario con un escáner de código de barras.

Los almacenes y las tiendas mantienen registros de todos los movimientos de productos. Estos registros detallan cuánto producto se compró, cuándo se entregó y cuánto se vendió. Para saber cuánto producto debe haber en la tienda o almacén, y para comprender la práctica de pedidos del establecimiento, el auditor de inventario revisará los documentos de los últimos meses, tal vez el año pasado, antes de realizar la auditoría. Esto ayuda al auditor a estar atento a las prácticas de pedidos sospechosas y a comprender las tendencias de pedidos de la tienda o el almacén.

Una auditoría de inventario ocurre cuando el auditor va físicamente al almacén y verifica cada producto.

Junto con los pedidos, generalmente hay documentos que detallan las detracciones del inventario no relacionadas con las ventas. Estos documentos cuentan el número de robos, productos defectuosos, devoluciones que no se pueden volver a colocar en el estante y cualquier otra cosa que deje un artículo no vendible o fuera de la tienda. Para realizar correctamente una auditoría de inventario, el auditor debe conocer esta información, por lo que conocerá la cantidad correcta de producto en la tienda o almacén.

La auditoría de inventario real ocurre cuando el auditor va físicamente a la tienda o almacén y verifica cada producto, a menudo con un escáner de mano. Cada producto o caja se escanea, el escáner recogerá el código de barras del producto y realizará un seguimiento del número de ese artículo en particular en la tienda. Este número se compara con el pedido y los documentos de venta, para garantizar que la tienda tenga la cantidad correcta de productos. Si no hay suficientes productos, el auditor generalmente tendrá que investigar para averiguar qué causó el desequilibrio.

Junto con la cantidad de productos, la auditoría de inventario también verifica el precio correcto. El escáner de mano comúnmente detalla el precio correcto del artículo, y el auditor puede verificar la etiqueta del artículo para asegurarse de que nada se venda demasiado alto o bajo. Esto ayuda a la cadena de tiendas a coordinar las ventas y garantiza que la empresa en su conjunto obtenga beneficios óptimos.