Los proyectos suelen ser completados por “equipos” pequeños e independientes que tienen sus propias estructuras organizativas.

La estructura organizativa es un marco mediante el cual se supervisa a los empleados de una empresa u organización y se asignan tareas. Si bien dicho orden tiene amplias implicaciones con respecto a la forma general en que una organización logra sus objetivos, también afecta fuertemente la gestión de proyectos específicos. El papel de la estructura organizacional en la gestión de proyectos es importante, porque las estructuras de supervisión y asignación de tareas de una organización afectan directamente las expectativas, el nivel de autonomía y la flexibilidad permitida a las personas o grupos que trabajan en ciertos proyectos. La estructura organizativa también puede afectar la forma en que los diferentes grupos que trabajan juntos en un proyecto interactúan entre sí y cómo se asignan los recursos limitados del proyecto.

La estructura organizativa puede afectar la forma en que interactúan los diferentes grupos que trabajan juntos en un proyecto.

Muchas organizaciones están estructuradas de manera estrictamente jerárquica, lo que significa que existe una estructura de poder rígidamente definida en la que los superiores toman decisiones que dirigen las acciones de sus subordinados. Una estructura organizativa jerárquica generalmente reforzará la estabilidad y la eficiencia en la gestión de proyectos. Los superiores toman las decisiones importantes sobre el curso de un proyecto, el cronograma y la asignación de tareas y recursos, y sus subordinados llevan a cabo las tareas con poca o ninguna autonomía. Este tipo de estructura organizativa puede llevar a la finalización rápida del proyecto y al uso eficiente de los recursos.

A clear organizational structure may help team members better understand their roles in a collaborative project.

Otras estructuras organizativas, aunque en general siguen siendo jerárquicas en general, permiten una gran autonomía en la gestión de proyectos. El propósito de esta forma de estructura organizativa en la gestión de proyectos es permitir una mayor oportunidad para la creatividad y la innovación. Los proyectos suelen ser completados por “equipos” pequeños e independientes que tienen sus propias estructuras organizativas. Si bien se espera que los equipos o las personas autónomas informen su progreso a los superiores, a menudo no necesitan seguir un cronograma estricto y pueden determinar en gran medida por sí mismos la mejor manera de completar el proyecto. Este tipo de estructura a menudo da como resultado una finalización más lenta del proyecto y un uso menos eficiente de los recursos, pero conduce a innovaciones que pueden mejorar en gran medida el valor de un proyecto determinado.

Organizational structure can affect project management in a few other ways. In some cases, for instance, an organization’s structure includes thorough training programs that can improve the abilities of managers and employees to complete certain types of projects. Some structures streamline the project management project and result in efficient resource use and capable workers. Others, particularly excessively complex structures, may simply complicate project management and result in impenetrable bureaucratic barriers to project management and completion.