La gestión del tiempo implica un sentido de urgencia, mientras que la gestión de tareas implica el establecimiento de prioridades.

La administración del tiempo se trata de usar el tiempo de manera efectiva para realizar una tarea o una serie de tareas al crear una prioridad para ellas. Esto identifica las tareas que son más importantes que otras. La gestión de tareas consiste en trabajar de manera eficaz para completar la tarea dentro de un período de tiempo específico. La administración del tiempo administra el tiempo necesario para completar una o más tareas, pero la administración de tareas implica trabajar de manera eficiente para completar la tarea de manera ordenada. La conexión entre el tiempo y la gestión de tareas implica cómo utilizar el tiempo de forma eficaz para completar una tarea de forma rápida y completa.

La gestión de tareas implica completar tareas dentro de un período de tiempo específico.

El problema para muchas personas es intentar completar muchas tareas en un tiempo limitado. Sin embargo, si una persona tiene que realizar una sola tarea, su sentido de urgencia puede ser limitado, dependiendo de la tarea. La tarea de lavar los platos puede tener poca urgencia, pero un cirujano que deba realizar una operación crítica tendría mucha urgencia.

La urgencia también juega un papel cuando hay múltiples tareas que deben realizarse. Las tareas pueden ser independientes entre sí, o pueden ser secuenciales o relacionadas. Sin embargo, se puede desarrollar otro aspecto de la gestión del tiempo y las tareas. Para algunas tareas, es posible que no se conozca el tiempo necesario para completar la tarea. Esto es especialmente cierto cuando uno está realizando una nueva tarea o creando algo nuevo.

La gestión de tareas también implica observar tareas que pueden ser independientes entre sí pero que pueden combinarse en un proyecto. Eso significa que es posible realizar las tareas a corto plazo rápidamente, pero una serie de ellas puede llevar más tiempo. Por ejemplo, si un proyecto es limpiar una casa, las tareas separadas son limpiar cada habitación por separado, hasta que todas estén limpias. En ese momento, la casa está limpia y el proyecto está completo.

Sin embargo, hay otras tareas secuenciales que no son arbitrarias; deben ocurrir en un orden secuencial. Cuando este es el caso, un esquema de prioridades puede poner las tareas en el mejor orden. Por ejemplo, si uno debe limpiar la cocina, lavar los platos y preparar la cena, sería mejor para él o ella limpiar la cocina y lavar los platos antes de preparar la cena, porque podría resultarle difícil preparar la cena en un lugar adecuado. Cocina desordenada y sin platos limpios para usar.

La conexión entre el tiempo y la gestión de tareas es sólida. Por lo general, las tareas deben completarse dentro de un período de tiempo determinado, y realizar las tareas en un orden que no implique la repetición o saltarse pasos o volver a los pasos anteriores es parte de la gestión del tiempo y de las tareas. La gestión del tiempo hace uso de la urgencia y la gestión de tareas implica establecer prioridades.