¿Cuál es la estructura organizativa típica de una biblioteca?

Las bibliotecas están diseñadas para ser eficaces.

Como otras instituciones, las bibliotecas están organizadas metódicamente para brindar eficiencia y servicio al cliente . Dependiendo del tamaño de la colección y el presupuesto , la estructura organizativa de una biblioteca estará dirigida por un solo director o un director y algunos subdirectores. Estos profesionales bibliotecarios habitualmente titulares supervisan una línea de directores de departamento, algunos responsables de una colección particular o función de investigación, otros dedicados a tareas más administrativas. Todos los demás empleados de la biblioteca están bajo la supervisión de estos gerentes intermedios.

En bibliotecas más pequeñas, el personal voluntario puede ser responsable de volver a colocar los libros en las estanterías.

Un director es técnicamente la parte superior de la estructura organizativa de una biblioteca, aunque es habitual que este director responda ante un consejo de administración de la biblioteca. Los miembros de este organismo a menudo son nombrados por los comisionados electos del condado o, en algunas comunidades, por los votantes. Para las bibliotecas adscritas a instituciones educativas, la junta directiva de la escuela nombrará administradores de bibliotecas por períodos específicos. Los antecedentes de estos fideicomisarios pueden variar ampliamente, desde líderes empresariales, abogados y políticos prometedores hasta ciudadanos jubilados, partidarios acérrimos de las bibliotecas y líderes educativos.

La junta generalmente supervisa el presupuesto, pero es el director quien supervisa el gasto diario de ese dinero para promover la misión de la biblioteca. Inmediatamente debajo del director y de cualquier subdirector que la biblioteca pueda pagar, hay un grupo de gerentes. Algunos son responsables del personal y los presupuestos de adquisición dedicados a ciertas colecciones, como los departamentos de No ficción, Clásicos o Referencia, o ciertas funciones, como Programas para jóvenes o Educación para adultos. Un gerente de operaciones puede dirigir un departamento de subgerentes que realizan tareas como contabilidad, marketing y tecnología de la información (TI).

Es probable que las bibliotecas grandes con colecciones extensas y fondos generosos tengan más administradores con funciones más especializadas. Una biblioteca de un municipio pequeño puede tener solo un director y un puñado de voluntarios que dividen las muchas tareas de la biblioteca de la manera que mejor funcione. Otros deberes o departamentos para los cuales se asigna un administrador a menudo en bibliotecas más grandes incluyen, circulación, Web, servicios de extensión de bibliotecas, supervisión de sucursales, niños, personas mayores, comunidad, investigación y después de la escuela.

En todas las bibliotecas, excepto en las más pequeñas, con personal mayoritariamente voluntario, los líderes departamentales están ubicados en la estructura organizativa de una biblioteca para supervisar a los bibliotecarios de nivel de entrada, los empleados estudiantes y el personal voluntario. Un administrador de circulaciones puede supervisar un pequeño ejército de estudiantes o voluntarios de la biblioteca, cada uno con la responsabilidad de mantenerse organizado y actualizado sobre una parte particular de la colección. Por ejemplo, en la estructura organizativa de una biblioteca del tamaño de la Universidad de Chicago, un administrador de colecciones supervisa al personal responsable de ficción, no ficción, historia, etc. Una biblioteca de menores recursos, por supuesto, puede tener un administrador de colecciones. responsable de cada una de las adquisiciones de la biblioteca.