La relación entre la publicidad y la gestión de eventos es el hecho de que la gestión de eventos se puede utilizar como una herramienta para la publicidad. La gestión de eventos se refiere al proceso en el que los eventos se planifican y organizan formalmente en nombre de un cliente. Puede ser manejado por empresas especializadas en la organización y gestión de este tipo de eventos, o puede ser manejado por la sección de relaciones públicas de las grandes corporaciones.

Una empresa de gestión de eventos puede convocar una conferencia de prensa para generar publicidad para un político prometedor.

La gestión de eventos puede ser privada o corporativa, y las motivaciones detrás del evento también pueden ser diferentes. Se puede organizar un evento privado para promover a un individuo, como un político, un músico o cualquier personalidad importante. Si el particular es un político, el evento podría ser una recaudación de fondos, un encuentro y un saludo o una manifestación política. Esto muestra cómo la publicidad y la gestión de eventos pueden trabajar juntas. Los eventos son formas de publicidad para el político. Ayudan al político a elevar su perfil, al mismo tiempo que sirven al propósito más práctico de transmitir la ideología política del político.

Un músico puede utilizar un evento para promover su último trabajo. La gestión de eventos puede estar a cargo de una empresa de gestión de eventos independiente o por el departamento de relaciones públicas de una empresa discográfica. El propósito del evento es publicitar al músico y generar publicidad para su trabajo. Esto funciona igual para los escritores que tienen firmas de libros; el evento es una forma de publicidad tanto para el escritor como para su libro.

Las grandes organizaciones también exploran la relación entre la publicidad y la gestión de eventos para ver cómo puede funcionar en su beneficio. Las organizaciones pueden realizar eventos promocionales destinados a publicitar sus productos y mejorar aún más el perfil corporativo de la organización. Por ejemplo, un concesionario de automóviles puede organizar una exhibición de automóviles en la que invite al público en general a visitar las últimas ofertas. Este evento también sirve como publicidad para el concesionario de automóviles.

Las organizaciones pueden unirse y contratar una empresa de gestión de eventos para organizar una feria comercial. La feria servirá como plataforma de publicidad, un medio para hacer nuevos contactos y un medio para aumentar la base de clientes. La gestión de eventos puede entrar en juego cuando un particular o una organización desea realizar una conferencia de prensa. Si es una organización, la conferencia de prensa podría ser para presentar un nuevo producto, que es una forma de publicidad. Si el evento es para un particular como un atleta, podría usarse para promover la firma de un acuerdo de patrocinio.