Descubre las Habilidades Clave del Asistente Administrativo

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Trabajar en administración es una excelente manera de ingresar a casi cualquier campo. Al estudiar detenidamente el entorno laboral, un trabajador de nivel de entrada ambicioso puede absorber información privilegiada sobre el campo y cómo funciona. Aunque los trabajos administrativos pueden cubrir una amplia gama de responsabilidades, existen algunas habilidades básicas importantes de asistente administrativo que cualquier candidato debe asegurarse de destacar en sus currículums y entrevistas.

La familiaridad con las máquinas de oficina comunes, como una fotocopiadora, es una habilidad necesaria para un asistente administrativo.

Una de las habilidades más vitales que se deben poseer en el mundo empresarial moderno es la alfabetización informática . Es difícil encontrar una empresa en cualquier campo que no ejecute la mayoría de las operaciones fuera de una red informática. Además de las habilidades básicas de mecanografía, los asistentes administrativos deben aprender a sentirse cómodos con todos los sistemas operativos comunes, comprender los conceptos básicos de la mayoría de los procesadores de texto y los programas básicos de edición de gráficos, y tener un excelente conocimiento de Internet. Aunque algunas empresas pueden centrar el uso de la computadora en un programa específico de la empresa, la alfabetización informática mostrará que un candidato tiene potencial para adquirir nuevo software con facilidad.

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Los asistentes administrativos suelen trabajar en un entorno de oficina.

El trabajo de un asistente a menudo depende completamente de lo que el jefe o el administrador senior necesite ese día. Desafortunadamente, esto a veces puede traducirse en que los trabajadores subalternos se queden atascados con trabajos desagradables transmitidos por personas de mayor rango. La paciencia y la capacidad para realizar múltiples tareas son habilidades extremadamente importantes, aunque un asistente nunca debe aceptar el abuso o el maltrato en el lugar de trabajo. Es muy importante tener una comprensión exacta de los derechos y requisitos de cualquier trabajo para evitar confusiones.

Un gran dominio del software de procesamiento de texto generalmente se considera una habilidad de asistente administrativo importante.

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Otro conjunto de habilidades de asistente administrativo necesarias en muchos trabajos es la familiaridad con las máquinas de oficina comunes. Los escáneres, las máquinas de fax, las fotocopiadoras y los teléfonos de varias líneas son partes normales del panorama de la oficina. Si bien no se puede esperar que un nuevo asistente sepa cómo funciona cada marca y modelo de máquina, un conocimiento básico de cómo funcionan estas importantes herramientas puede facilitar el proceso de capacitación y dar a los empleadores confianza en la capacidad de un nuevo trabajador para aprender rápidamente. Para adquirir estas habilidades, las personas deben considerar visitar una imprenta o copistería local y pedir una explicación básica de cómo funcionan las máquinas.

Un asistente administrativo debe tener una formación avanzada en procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de presentación.

Trabajar como asistente administrativo puede ser divertido o tedioso, según el lugar de trabajo, los compañeros de trabajo y la actitud personal. Si bien puede que el trabajo de los sueños de un trabajador no sea ser asistente, los empleados inteligentes seguirán tratando el trabajo con respeto y como una gran oportunidad para aprender. Es más probable que tener una buena actitud haga que los empleadores quieran a esa persona, lo que puede conducir a promociones más rápidas y mejores trabajos.

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Los asistentes administrativos en algunas industrias pueden dedicar tiempo a investigar para su empleador.

El uso de máquinas de fax es una habilidad importante para los asistentes administrativos.

 

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