La subcontratación de determinados trabajos puede reducir los costes de oficina.

Muchas empresas evalúan los beneficios de la subcontratación durante una recesión económica. La subcontratación es el proceso de utilizar empresas independientes para satisfacer las necesidades de la organización. Las tareas más comunes para la subcontratación son los procesos de negocio autónomos que son de naturaleza genérica.

En general, solo un subconjunto de todo el proceso se envía a la empresa de subcontratación. La empresa principal debe conservar la propiedad y la gestión de los datos. Por ejemplo, el procesamiento de la nómina a menudo se subcontrata, pero la conciliación real de los costos de la nómina y el envío de remesas a las agencias gubernamentales y las compañías de beneficios generalmente se mantiene internamente.

La contratación de una empresa profesional para que se encargue de las tareas subcontratadas reduce los gastos generales de la empresa.

Hay tres beneficios principales de la subcontratación: reducción de los costos generales, aumento de los procesos de control de calidad y mejora de la productividad. Algunos tipos de servicios sujetos a subcontratación incluyen compras, procesamiento de nóminas, cuentas por pagar y por cobrar y cobros. El cambio a la subcontratación representa un gran cambio organizativo y se requiere una comunicación cuidadosa con el personal y los accionistas para minimizar la preocupación.

De todos los beneficios de la subcontratación, la reducción de los costos operativos es el más importante. Es importante señalar que la principal fuente de ahorro de la subcontratación se debe a la reducción de personal. La mayoría de las organizaciones eliminan los puestos de supervisión y procesamiento de datos con una transición a la subcontratación. Además de los ahorros en los costos de nómina, la empresa también puede reducir el espacio de oficina, la calefacción y los costos operativos asociados con este departamento.

Al negociar un contrato de subcontratación, la mayoría de las empresas agregan métricas de desempeño y calidad. Estos puntos de referencia están vinculados a la compensación, lo que alienta a la empresa a alcanzar estos niveles de desempeño. Existen ciertas restricciones en torno a los procesos de control de calidad en una relación laboral que no existen en una relación de empresa a empresa. Un contrato correctamente estructurado dará como resultado una empresa de subcontratación altamente motivada que se esforzará por cumplir con todos los requisitos de la empresa cliente.

Las mejoras de productividad y producción son beneficios adicionales de la subcontratación. Esto se puede atribuir a un entorno de trabajo centrado. Los empleados de una empresa de subcontratación solo están trabajando en un aspecto de las operaciones comerciales . Por lo general, están bien capacitados en este campo y pueden lograr una mayor eficiencia debido a su enfoque y nivel de habilidad.

Otro beneficio de la subcontratación es la capacidad de la empresa para distanciarse de las tácticas agresivas de la empresa de subcontratación. Esto es particularmente importante en cuentas por cobrar y cobros. La empresa principal puede conservar su imagen de corporación en cuestión , mientras que el departamento de cobros puede garantizar que los clientes paguen por los servicios prestados y minimicen las deudas incobrables.