Los empleados que deseen acceder a los beneficios de reembolso de la matrícula deben ser empleados de la empresa durante un período mínimo de tiempo.

Muchas empresas ofrecen algún tipo de política de reembolso de la matrícula . Cada una de estas pólizas puede ser diferente, tener una variedad de límites en el pago total y puede tener muchas exclusiones o reglas básicas diferentes. En la mayoría de los casos, los empleados deben conocer bien la política de su empresa para no tomar accidentalmente cursos por los que la empresa no pagará.

Una característica de la política de reembolso de matrículas en muchas organizaciones es que las empresas no pagarán si los cursos no se aprueban. Un empleado debe asegurarse de poder obtener una calificación aprobatoria antes de inscribirse en un curso. Por lo general, los empleadores pagan después de que se ha completado el curso y el empleado puede mostrar un comprobante con una transcripción de aprobar con éxito una o más clases. Esto significa que las primeras clases que tome una persona deberán pagarse de su bolsillo, aunque con reembolsos posteriores, es posible que las clases tomadas no requieran que el empleado pague dinero por adelantado. Sin embargo, puede haber limitaciones totales sobre el reembolso disponible, y las empresas generalmente declaran este aspecto de la política de reembolso de la matrícula por adelantado.

Las características comunes adicionales de una política de reembolso de matrícula incluyen los requisitos de que el empleado ha estado trabajando en una empresa durante un período de tiempo determinado. Esto puede variar, pero muchas empresas requieren que la persona haya estado empleada durante al menos un año. Es posible que el empleado también deba trabajar a tiempo completo, aunque esto podría variar según la empresa. Otras empresas pueden afirmar que los empleados solo son elegibles para el reembolso si permanecen en la empresa un año después de que se haya producido; de lo contrario, el dinero podría tener que devolverse a la empresa o podría retirarse de los cheques finales.

Con frecuencia, las empresas establecen estrictamente en su política de reembolso de la matrícula que los cursos tomados deben estar relacionados con el trabajo de la empresa. Esto no significa necesariamente que las clases tomadas tengan que estar en el área de trabajo actual de un empleado. Es posible que un maquinista realmente desee trabajar en recursos humanos o administración, y estas clases pueden aprobarse porque la empresa emplea a personas que se especializan en estas cosas. De hecho, si proviene de una industria manufacturera o de otro tipo, un gerenteo persona de recursos humanos invaluable, ya que tienen conocimiento de cómo funcionan otras partes de la empresa. Aquí hay suficiente área gris para que sea aconsejable que las personas consulten con quien administre el reembolso de la matrícula para verificar que las clases tomadas o los títulos intentados cumplan con los estándares definidos de “campos relacionados”.

Hay algunas empresas que tienen asociaciones con universidades locales. Esto podría significar que las personas solo son elegibles para el reembolso de la matrícula si asisten a una universidad asociada. Averiguar si existen tales restricciones de política de reembolso de matrícula suele ser bastante fácil, preguntando a recursos humanos.

La mejor manera de determinar exactamente qué ayuda está disponible es examinar cuidadosamente una política de reembolso de matrícula y preguntar sobre cualquier detalle que no esté claro. Puede haber una gran variación, por lo que discutir las características comunes, a menos que constituya la base para la comparación entre dos empresas, puede no ser muy útil. Otra cosa que los empleados podrían considerar si una empresa no tiene tal política es solicitar una o simplemente solicitar asistencia para la matrícula individualmente. Se puede argumentar con fuerza que este beneficio laboral es valioso para una empresa, ya que fomenta la lealtad de la empresa, da como resultado una fuerza laboral mejor capacitada y permite la promoción desde adentro.