¿Cuáles son las ventajas de las videoconferencias?

La videoconferencia se puede realizar a través de tabletas y teléfonos inteligentes, aunque la calidad de imagen y audio tiende a ser menor que la producida por sistemas fijos.

Las mayores ventajas de las videoconferencias son la eficiencia y el costo. En una videoconferencia , nadie tiene que viajar más allá de la pantalla de su computadora. Los participantes pueden iniciar sesión desde cualquier lugar y, por lo general, todo lo que se requiere es tecnología informática básica y algún tipo de software de videoconferencia. Los ahorros de costes suelen ser enormes. No solo se conservan los costos de viaje y el tiempo perdido en tránsito, sino que los espacios para conferencias no tienen que ser alquilados, reservados o mantenidos.

Las videoconferencias pueden ayudar a reducir los gastos de viaje de una empresa.

A medida que Internet se ha vuelto más omnipresente, el uso de videoconferencias en línea se ha vuelto cada vez más popular en el mundo empresarial. La videoconferencia permite a corporaciones, organizaciones y otros grupos comerciales transmitir sus conferencias en línea en tiempo real. Esto permite una participación mucho más sólida, tanto de los participantes ubicados de forma remota como de los participantes locales que pueden no tener tiempo para salir de sus oficinas o viajar por la ciudad.

Los primeros días de la videoconferencia estuvieron marcados por componentes de video para conferencias de la vida real. Las ventajas de este tipo de videoconferencia siguen siendo válidas y siguen utilizándose en la actualidad. Muchas conferencias importantes se transmiten simultáneamente o por Internet en versiones de transmisión en línea, para permitir la participación remota. Los participantes que ven estas videoconferencias en línea generalmente pueden participar enviando un correo electrónico a un moderador o mediante las funciones de chat interactivo en el sitio de videoconferencias .

Las ventajas de las videoconferencias solo se han expandido con los cambios tecnológicos. Si bien los webcasts siguen siendo formas habituales de utilizar la tecnología de videoconferencia para integrar a participantes remotos, la tecnología también se utiliza para vincular exclusivamente a participantes remotos. Una de las principales ventajas del software de videoconferencia en la actualidad es la capacidad de albergar reuniones y conferencias exclusivamente en línea .

Los sistemas de videoconferencia no son generalmente complejos y se necesita relativamente poco equipo de videoconferencia para organizar una reunión en línea exitosa. Por lo general, todo lo que se requiere es una computadora con conexión a Internet, una cámara web y algún tipo de software de videoconferencia. Por lo general, hay una gran cantidad de paquetes de software para elegir, desde programas gratuitos basados ??en la web hasta aplicaciones más seguras protegidas por contraseña . Algunos programas de conferencias son capaces de convertir teléfonos móviles en oficinas móviles y la mayoría permiten el acceso desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.

Una de las ventajas clave de las videoconferencias es la capacidad de reunir rápidamente a personas de una diversidad de lugares y zonas horarias. La mayoría de los programas de software crean una “sala de reuniones” virtual donde los participantes pueden iniciar sesión, activar sus cámaras web y participar e interactuar entre sí como si estuvieran todos en la misma sala. Las videoconferencias se pueden diseñar como mesas redondas o presentaciones de una o más personas. La mayoría de las veces, los participantes pueden conversar visiblemente entre ellos a través de video y no están relegados a salas de chat o correspondencia por correo electrónico. Los participantes también pueden cargar y descargar documentos fácilmente durante el transcurso de una videoconferencia.

Another video conferencing advantage is the ready ability to archive proceedings. Most of the time, video conferences can be saved, backed up, and reviewed at a later time. This allows companies to have a record of all that was undertaken or decided at a meeting without having to designate one participant as the secretary or recorder.

More and more companies are choosing video conferences over traditional conferences, both as a way of saving money and as a means of boosting employee productivity. With this, more people are often able to participate, at little or no cost to anyone. While something is lost in the absence of true face-to-face encounters, for companies with offices in multiple cities or even multiple countries, the advantages of video conferencing are hard to beat.