Un disco duro externo.

Existen varios métodos para organizar el papeleo , según el tipo de información que se esté intentando gestionar. Por ejemplo, algunas personas pueden necesitar ayuda para lidiar con el correo y los papeles varios que llegan a sus hogares todos los días. Otros tienen una oficina en casa desorganizada, con una mezcla confusa de papeleo vital y desorden innecesario. Incluso otras personas pueden tener sus papeles bien organizados, pero simplemente carecen del espacio de almacenamiento para mantenerlos fuera del camino. Existen soluciones prácticas para cada uno de estos tipos de problemas. Muchas personas encuentran que la mejor opción es una combinación de clasificación, purga, archivo y almacenamiento.

Algunas personas pueden guardar el papeleo correcto, pero no tienen ningún lugar para almacenarlo.

Los expertos en organización a menudo tienen ciertas reglas para organizar el papeleo o domesticar el papel . Por ejemplo, algunos profesionales recomiendan tratar de tocar un trozo de papel el menor número de veces posible al tratar con él. Mucha gente sugiere abrir el correo diario de inmediato y luego decidir si lo desecha o lo archiva, en lugar de ponerlo en una pila miscelánea para tratarlo más tarde. Las facturas a pagar se pueden organizar de acuerdo con la fecha de vencimiento, y puede ser útil utilizar un calendario de pagos o un sistema de recordatorios para ayudar a evitar pagos atrasados.

Los cupones se pueden clasificar con un organizador.

Organizar el papeleo a diario, con la ayuda de algunas herramientas, puede ayudar a alguien a evitar que se acumule el desorden. Los artículos que pueden ser útiles para manejar papeles incluyen cestas o bandejas para el correo entrante, así como contenedores de basura y reciclaje para desechar los documentos no deseados. Las carpetas u organizadores pequeños también pueden ser útiles para las cosas que las personas llevan consigo con regularidad. Por ejemplo, las personas que usan cupones cuando compran podrían beneficiarse de un organizador portátil tipo acordeón.

Los calendarios pueden servir como un sistema de recordatorio de pago.

Al intentar la organización de la oficina en casa, muchas personas prefieren organizar el papeleo utilizando carpetas y archivadores, o cajas con etiquetas. Después de eliminar los elementos innecesarios, el papeleo que queda en la oficina se puede clasificar y archivar según categorías específicas. Los ejemplos comunes de estos incluyen información personal, registros médicos e información financiera. Los contenedores de cartón o plástico resistentes pueden ser útiles para el almacenamiento a largo plazo de documentos que no necesitan ser revisados ??con regularidad.

Un sistema que utilice carpetas de archivos simples con pestañas grandes puede ayudar a mantener en orden los documentos importantes.

Un consejo adicional para organizar el papeleo es reducir la cantidad real de papel en la casa. Muchos documentos se pueden escanear y almacenar en una computadora o en un disco duro externo. También se pueden crear archivos informáticos para presupuestos y otros registros domésticos, eliminando así el exceso de papel. Si es necesario, se pueden imprimir copias impresas de los documentos cuando sea necesario. A menudo se recomienda una caja fuerte personal o una caja de seguridad para almacenar documentos oficiales o irremplazables.