¿Cuáles son los diferentes tipos de actividades de gestión del cambio?
Una tarea importante en la gestión del cambio es evaluar si la organización y sus empleados están preparados para que ocurra el cambio.
Las actividades de gestión de cambios son tareas y técnicas que se utilizan para promover una gestión de cambios exitosa. Los mejores ayudarán a hacer avanzar un plan de gestión de cambios y maximizar los recursos de gestión de cambios disponibles para la organización afectada. Cada negocio tiene diferentes empleados y diferentes métodos de operación, por lo que las mejores actividades relacionadas con la gestión del cambio variarán en función de las necesidades de cada organización. Las actividades de gestión del cambio pueden incluir actividades serias como reuniones de planificación, formación y sesiones de coaching, pero también pueden incluir juegos de gestión del cambio diseñados para hacer avanzar el progreso de la gestión del cambio al divertir e involucrar a sus participantes.
Las actividades de gestión del cambio a menudo ayudan a fomentar un sentido de trabajo en equipo.
Una tarea importante en la gestión del cambio es evaluar si la organización y sus empleados están preparados para que ocurra el cambio. Esta evaluación puede suceder cuando el cambio recién se está planificando, o puede ser una evaluación realizada mientras se implementa el cambio para determinar si la organización está lista para la siguiente etapa del cambio. Por lo general, las actividades de evaluación en la gestión del cambio implican observar a los empleados mientras realizan nuevas tareas implementadas en el cambio.
Las mejores actividades de gestión del cambio son aquellas en las que todos los implicados pueden participar. Al planificar las actividades de gestión del cambio, es importante tener en cuenta a las personas de la organización que podrían estar participando en la actividad. La planificación de juegos de gestión de cambios físicamente activos puede ser perfecta para una organización con miembros en buena forma física, pero la actividad puede resultar desagradable para los trabajadores que se sienten incómodos al cumplir con los requisitos físicos de los juegos activos.
La comunicación es vital para una gestión de cambios exitosa. Sin comunicación, una organización no sabrá si el cambio va mal. Mantener una comunicación abierta con los afectados por el cambio puede dar aviso temprano al gerente de cambios de cualquier problema, interrupción o queja relacionada con el cambio. Las actividades que pueden mejorar la comunicación durante un cambio incluyen reuniones y sesiones de entrenamiento. Las reuniones pueden ser pequeñas o grandes, pero deben ser lo suficientemente pequeñas para que cada persona que quiera hablar tenga una oportunidad.
Los gerentes de cambio que introducen cambios en una organización que requieren que el personal existente trabaje con personas nuevas a menudo realizan actividades de administración de cambios diseñadas para permitir que los empleados se conozcan entre sí. Este tipo de actividades pueden incluir juegos de memoria de nombres para ayudar a los empleados a conocerse, o pueden incluir juegos como sillas musicales invertidas o charadas diseñadas para fomentar la interacción o el sentido de trabajo en equipo. Cuando las situaciones son tensas entre los empleados asimilados, un juego tonto puede ayudar a romper el hielo y brindar a los empleados una experiencia compartida sobre la cual construir camaradería.
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