Tipos de Calificaciones de Mecanografía: Guía.

Los mecanógrafos que constantemente necesitan corregir errores ortográficos suelen tener que dedicar más tiempo a la revisión de documentos.

Muchos puestos de secretaría, oficinistas y otros puestos de oficina requieren que los candidatos tengan ciertas calificaciones de mecanografía además de otras habilidades relacionadas con el trabajo. Estas calificaciones generalmente incluyen la capacidad de escribir un número mínimo de palabras por minuto mientras se mantiene una tasa de error baja. Los mecanógrafos también deben tener experiencia con los paquetes de software de procesamiento de texto más populares. Los mecanógrafos de profesiones especializadas, como la medicina y el derecho, también pueden necesitar experiencia con la terminología relacionada con estos campos y la capacidad de transcribir grabaciones de audio.

Los mecanógrafos deben tener una alta velocidad de escritura, que generalmente se mide a través de palabras por minuto o "palabras por minuto".

Una de las calificaciones de mecanografía más básicas que figuran en las ofertas de trabajo de oficina es la capacidad de escribir una cierta cantidad de palabras por minuto (WPM). Se requiere que muchos mecanógrafos profesionales produzcan al menos 40 palabras por minuto, y las posiciones relacionadas con la taquigrafía o el dictado pueden requerir velocidades mucho más altas. Los mecanógrafos táctiles generalmente pueden operar a un ritmo mucho más alto que las personas que usan los métodos de dos dedos o de cazar y picotear. Las clases y la práctica de mecanografía pueden ayudar al mecanógrafo a aprender las técnicas adecuadas y aumentar considerablemente su velocidad.

Aquellos que usan el método de mecanografía "buscar y picotear" pueden tener dificultades para escribir suficientes palabras por minuto para cumplir con los requisitos de mecanografía.

Como parte de su tasa de WPM, el personal administrativo también debe tener una tasa de error baja como parte de sus calificaciones de mecanografía. Los errores de escritura incluyen errores de ortografía, gramática y formato que pueden dañar la reputación de una empresa si no se corrigen. Los mecanógrafos que constantemente tienen que corregir errores ortográficos tienden a tener un WPM más bajo y, por lo general, tienen que dedicar más tiempo a revisar los documentos para asegurarse de que estén libres de errores. Si bien los programas de procesamiento de texto han facilitado la detección de ciertos tipos de errores ortográficos, muchos mecanógrafos se vuelven demasiado dependientes de estos programas para detectar sus errores y terminan cometiendo diferentes tipos de errores.

En el pasado, se requería que los mecanógrafos trabajaran con máquinas de escribir manuales y, a menudo, trabajaban junto con otros trabajadores de oficina en grandes grupos. Las computadoras han reemplazado en gran medida a los sistemas de mecanografía más antiguos, y ahora se requiere que los mecanógrafos modernos tengan experiencia con uno o más paquetes de software de procesamiento de texto. Esta experiencia es ahora una de las calificaciones de mecanografía más importantes para los nuevos empleados, porque pueden pasar la mayor parte de sus horas de trabajo utilizando software de productividad de oficina. Algunos mecanógrafos también pueden necesitar tener experiencia con hojas de cálculo o software de presentación como parte del rol de asistente administrativo .

Ciertos tipos de profesiones pueden requerir calificaciones adicionales de mecanografía para su personal administrativo. Los consultorios médicos y legales utilizan terminología especializada con la que un mecanógrafo debe estar familiarizado para realizar su trabajo. El lenguaje preciso que se requiere en los documentos legales y médicos también requiere mucha atención a los detalles, porque los errores tipográficos pueden tener un impacto significativo en la interpretación de un documento.