Un balance general es uno de los estados más comunes utilizados por las empresas.

Las facturas comerciales son facturas que detallan la cantidad de bienes comprados, el costo y la fecha de vencimiento del pago. Estos documentos son creados por un vendedor y entregados a un comprador. Tienen algunos elementos estándar que son comunes a todas las facturas, como las categorías mencionadas anteriormente, pero también difieren en muchos otros aspectos. Desde facturas estándar hasta facturas proforma, notas de crédito y facturas comerciales, cada una tiene como objetivo demostrar que un cliente tiene derecho a ciertos bienes por muchas razones diferentes.

Una factura de pedido estándar seguirá un diseño similar sin importar si se usa para vender algunos lápices, algunos millones de barriles de aceite de oliva o algo intermedio. Este se considera el documento de facturación más básico posible y proporciona algunos bits de información necesarios tanto para informar al comprador de los detalles como para mantener los registros. Además de la lista estándar de cantidad, precio y fecha de pago , una factura estándar contiene un número de pedido único, información de contacto del vendedor y, por lo general, la palabra “factura” en algún lugar del documento.

Este modelo estándar se usa ampliamente en la facturación en todo el mundo, pero muchas veces se necesitan diferentes facturas comerciales. Una de esas variaciones es la factura comercial . Este es un documento que acompaña a las ventas internacionales de bienes que a menudo se crea además de una factura estándar. La factura comercial enumera una variedad de datos específicos sobre la venta con el fin de satisfacer las demandas aduaneras de los países involucrados en la venta. El propósito de estas facturas comerciales es ayudar a los funcionarios a calcular las tarifas.

Las facturas proforma también se utilizan en el comercio internacional. Estas facturas comerciales simplemente enumeran a los vendedores y compradores de bienes, el precio, una descripción de los bienes y mencionan la intención de venderlos internacionalmente. Este documento normalmente precede a una factura para alertar a los funcionarios de aduanas correspondientes de una venta internacional pendiente. No se emite una factura pro forma hasta que ambas partes hayan acordado los detalles, como la cantidad y el precio.

Otro tipo de factura de servicio se ocupa de los artículos devueltos. Estas facturas comerciales, conocidas como notas de crédito, describen el valor del crédito otorgado a un comprador si se devuelven los bienes. La cantidad puede ser igual o menor que el precio de compra, según la política de la empresa, pero la ecuación que muestra cómo se creó este total se encuentra normalmente en una nota de crédito.