Los gastos comerciales inesperados pueden provenir de una variedad de áreas o funciones.

Los problemas de flujo de efectivo pueden ser bastante angustiantes para los dueños y gerentes de negocios, especialmente cuando las facturas no se pagan. Los problemas comunes de flujo de efectivo incluyen la incapacidad de cobrar cuentas por cobrar impagas , demasiado inventario y bajas ventas, altos gastos comerciales inesperados y pagos en exceso a los empleados. Si bien pueden existir muchos otros problemas en una empresa, estos se encuentran entre los problemas que pueden ocurrir en cualquier negocio y que crearán flujos de efectivo negativos.

Las empresas que contraten demasiados trabajadores o paguen en exceso a los empleados por funciones laborales tendrán problemas de flujo de caja.

Las cuentas por cobrar permiten a los clientes comprar bienes en el momento actual y pagar los saldos pendientes más tarde. Las empresas pueden variar sus métodos de cuentas por cobrar al exigir un pago inicial de los bienes o servicios con el saldo adeudado a pagar dentro de los 30 días, u ofrecer un pequeño descuento a los clientes que pagan anticipadamente. Los problemas de flujo de efectivo comienzan cuando la empresa ofrece crédito a clientes dudosos que no pueden pagar el saldo de sus cuentas por cobrar. Cuanto más atrasados ??caen los clientes, como 60 o 90 días en saldos abiertos, es menos probable que la empresa cobre el dinero.

El inventario es a menudo el segundo gasto más grande para las empresas. La mayoría de las empresas compran artículos de inventario para almacenarlos en los estantes con la esperanza de venderlos a los clientes. El inventario no vendido es capital perdido. Aunque la empresa puede utilizar cuentas por pagar (compras a crédito) para comprar inventario, tendrá que pagar a los proveedores y vendedores por los bienes. Esto crea problemas de flujo de efectivo, ya que la empresa debe pagar el inventario sin generar efectivo a partir de las ventas.

Los gastos comerciales inesperados pueden provenir de una variedad de áreas o funciones. Por ejemplo, un vehículo puede averiarse y generar grandes gastos no planificados para la empresa. Si la empresa gasta todas sus reservas de capital en esta reparación, cualquier otro gasto inesperado puede crear problemas de flujo de caja para la empresa. Las pequeñas empresas a menudo se enfrentan a este problema, ya que tienen menores reservas de efectivo que otras empresas. Además, es posible que la empresa deba recurrir a una línea de crédito para financiar estos gastos inesperados. Esto aumenta los pagos de intereses por retiros de líneas de crédito, lo que genera más problemas de flujo de efectivo.

Los empleados son el gasto número uno para la mayoría de las empresas. Las empresas que contraten demasiados trabajadores o paguen en exceso a los empleados por funciones laborales tendrán problemas de flujo de caja. Los dueños y gerentes de negocios pueden pensar que necesitan pagar salarios más altos para incorporar trabajadores altamente calificados al negocio. Sin embargo, si estos trabajadores no están a la altura de las expectativas de aumento de ingresos o aumento del tiempo de producción, etc., la empresa está pagando de más por el trabajo terminado. Esto resultará en altos gastos y menos productos para vender para recuperar los gastos.