Se puede usar software de transcripción para convertir el habla en un documento de computadora.

Los servicios de transcripción a menudo son necesarios para escribir el habla en un documento de computadora, y existen algunos tipos de software para ayudar con esta tarea. Uno de los tipos más comunes de software de transcripción es el que puede transcribir aproximadamente el habla por sí solo, porque reconoce el lenguaje, aunque generalmente no tan bien como lo hace un transcriptor experimentado. Algunas personas en este campo también usan expansores de texto, que reducen lo que un transcriptor necesita escribir al transcribir palabras largas. Aquellos que dirigen un negocio de transcripción pueden apreciar el software diseñado para mantener los archivos organizados y seguros para una mayor eficiencia.

Algunos transcriptores usan software para ayudarlos a administrar su negocio de manera eficiente.

Un tipo de software de transcripción que se ha utilizado ampliamente a principios del siglo XXI incluye los programas de reconocimiento de voz . Alguien que necesite que se transcriban sus palabras puede usar este software para convertir la mayor parte de su discurso en un documento de computadora sin la ayuda de nadie más. Sin embargo, este tipo de software generalmente no puede detectar dónde debe ir la puntuación, por lo que generalmente se necesita un transcriptor antes de que el documento esté completo. La persona que dicta el discurso puede usar este tipo de software de transcripción para transcribir la mayor parte del discurso, y luego puede enviarlo a un transcriptor para que lo edite y agregue puntuación cuando sea necesario.

Otro tipo de equipo de transcripción que puede hacer que el trabajo de un transcriptor sea más rápido es el software que detecta la palabra deseada cuando solo se escriben las primeras letras. Esto a menudo se denomina expansor de texto y funciona al requerir que el usuario cree primero una lista de palabras que se usan con frecuencia en la industria. Luego, cada vez que el usuario escribe las letras iniciales, generalmente aparecerá la palabra completa para que pueda ahorrar tiempo mientras transcribe. Este tipo de software de transcripción es más útil cuando es necesario escribir repetidamente palabras largas, lo cual es bastante común tanto en la industria médica como en la legal.

Algunos transcriptores usan software para ayudarlos a administrar su negocio de manera eficiente. Este tipo de programa puede realizar un seguimiento de los plazos para que el trabajo se transcriba a tiempo y también puede distribuir los trabajos entre empleados o subcontratistas. Estos programas también pueden organizar los archivos correctamente para que sean fáciles de acceder y difíciles de perder dentro del software. Además, algunas industrias tienen la necesidad de que los archivos se mantengan seguros para que solo las personas autorizadas puedan acceder a ellos, por lo que algunos software de transcripción de este tipo tienen características de seguridad, protegiendo tanto al transcriptor como al cliente.