Adquisiciones o compras es un término que se utiliza para describir la actividad relacionada con la adquisición de bienes y servicios para una empresa u organización.

Hay cuatro tipos de soluciones de adquisición que se encuentran comúnmente en el entorno empresarial. Estas cuatro soluciones requieren una gran experiencia para su configuración, soporte y administración. Adquisiciones o compras es un término que se utiliza para describir la actividad relacionada con la adquisición de bienes y servicios para una empresa u organización. Una solución de compra puede ser una herramienta electrónica, una solución de software, un proveedor externo o una empresa de servicios contratada.

A menudo se contrata a un proveedor externo para que suministre y respalde las soluciones de adquisición patentadas.

Existe una tendencia creciente hacia la adquisición electrónica , que reduce el tiempo necesario para completar el ciclo de compra mediante el uso de documentos electrónicos, aprobaciones automáticas y herramientas de flujo de trabajo relacionadas. Para configurar una solución de adquisición electrónica, los proveedores deben crear un catálogo de productos en línea, completo con descripciones de artículos y precios. Los usuarios comerciales deben tener un método para acceder al catálogo, seleccionar sus artículos y proporcionar un método de pago. Muchas grandes empresas tienen un sistema de adquisiciones electrónico integrado con el sistema financiero.

Casi todos los sistemas de contabilidad por computadora incluyen varias soluciones de adquisiciones. Cada uno de los diferentes sistemas de contabilidad proporciona una gama de funciones dentro del sistema de adquisiciones. Las soluciones de adquisición estándar brindan herramientas para crear solicitudes de compra, pedidos, licitaciones y licitaciones. La capacidad de procesar entradas de mercancías, devoluciones de mercancías y facturas puede ser parte de la solución de compras o del sistema de contabilidad. La integración de adquisiciones y contabilidad requiere una cantidad significativa de esfuerzo y puede que no sea posible con todos los sistemas.

A menudo se contrata a un proveedor externo para que suministre y respalde las soluciones de adquisición patentadas. En este modelo, el software de adquisiciones está completamente alojado, administrado y respaldado por el proveedor. Los usuarios dentro de la empresa cuentan con cuentas de usuario y la capacidad de realizar la actividad de compra requerida en su puesto.

Los informes de actividad, los ahorros de costos y las pistas de auditoría se proporcionan a la alta dirección de forma mensual o trimestral. Este tipo de solución de adquisiciones es popular entre las pequeñas empresas con múltiples oficinas remotas. El costo de implementar y respaldar una solución de adquisiciones basada en Internet puede ser prohibitivamente alto.

Las empresas de servicios contratadas que ofrecen soluciones de adquisiciones suelen centrarse en proporcionar experiencia en los servicios de adquisiciones tradicionales. Estas áreas incluyen licitación, gestión de subastas, solicitudes de revisión de propuestas y negociaciones de contratos. En las empresas pequeñas y medianas, estas actividades no ocurren con mucha frecuencia. Los miembros del personal no tienen la oportunidad suficiente para desarrollar el nivel de habilidad necesario para completar estas tareas de manera efectiva. Las adquisiciones representan un área de posibles ahorros para la mayoría de las empresas, y es importante utilizar los recursos correctos para obtener estos ahorros.