Guía de conciliación de trabajos: tipos y funciones

La rama de olivo es un símbolo de paz y reconciliación.

La reconciliación es a menudo el proceso que se utiliza para administrar las transacciones financieras de una empresa. Esas transacciones pueden estar relacionadas con extractos bancarios, códigos contables internos o ingresos por primas de seguros. Los asesores financieros también pueden usar la conciliación para mover fondos de la cuenta corporativa a vehículos de patrimonio individual. Además de las funciones contables y financieras tradicionales, los trabajos de conciliación también pueden pertenecer al control de inventario del almacén y la gestión de medicamentos de los pacientes .

La conciliación de informes puede pertenecer al inventario de una empresa y los procesos utilizados para controlarlo.

Anuncios

Un especialista en conciliación bancaria a menudo trabaja en el departamento de contabilidad de una organización. Su deber principal es comparar las transacciones de extractos bancarios con las de los registros de la empresa. Este proceso a menudo da cuenta de todos los depósitos y retiros y probablemente conduce a una gestión exitosa del flujo de efectivo . Dependiendo de las políticas internas, la conciliación bancaria puede ocurrir semanalmente, quincenalmente o mensualmente.

Algunos sistemas de inventario automatizados permiten contar y conciliar las existencias mediante el escaneo de códigos de barras.

Además de verificar pagos y depósitos, los trabajos de conciliación bancaria pueden registrar tarifas de servicio, costos de transacción e intereses devengados. Examinar tanto el extracto bancario como el libro mayor de la empresa también puede ayudar al especialista a identificar errores bancarios. Es probable que las empresas que emiten y / o reciben cientos de cheques cada mes necesiten un especialista en conciliación de tiempo completo. Sin embargo, las empresas más pequeñas pueden agregar estas responsabilidades a las funciones de contabilidad diaria .

Los trabajos de conciliación pueden pertenecer al control de inventario del almacén.

La conciliación de cuentas se usa a menudo cuando los códigos internos delinean transacciones bancarias colectivas. Es probable que las universidades, por ejemplo, utilicen códigos contables que identifiquen individualmente los salarios de los profesores, los fondos de becas y los pagos de matrícula. Esto a menudo da estructura a un gran patrón de flujo de efectivo. Por lo tanto, los especialistas en conciliación pueden comparar los estados de cuenta del departamento con los registros financieros para administrar los gastos. Estos puestos también pueden documentar pérdidas operativas, garantizar el cumplimiento de la cuenta con las políticas corporativas y escalar los elementos declarados incorrectamente a niveles superiores de gestión.

El seguro médico a menudo requiere un nivel similar de análisis con respecto tanto a los planes como a las primas pagadas. Por lo tanto, los trabajos de conciliación de ingresos pueden equilibrar las primas de los clientes con la cobertura del plan de salud. Las funciones laborales pueden incluir investigar las discrepancias entre las primas esperadas y los pagos reales, participar en la investigación de elegibilidad de la membresía y proporcionar a los gerentes indicadores financieros de rutina.

Los asesores financieros profesionales venden vehículos de gestión patrimonial a clientes externos. Estos vehículos a menudo se movilizan cuando los clientes pagan sus montos de inversión semanales, mensuales o trimestrales. Por lo tanto, los trabajos de conciliación pueden equilibrar el mantenimiento de registros internos con los costos de los fondos de inversión. Se debe contabilizar cada plan de cliente, y es probable que los especialistas en conciliación investiguen y resuelvan las variaciones, editen los extractos de los clientes y realicen un seguimiento de los ingresos. Estos profesionales también pueden informar problemas no resueltos a los asesores financieros y trasladar los saldos de fondos de la cuenta corporativa a planes de mercado individuales.

While reconciliation jobs may be available in many accounting or financial capacities, they may also exist in companies with warehouses. Reporting reconciliation, for example, may pertain to a company’s inventory and the processes used to control it. Once purchase orders are processed and returned goods are logged, specialists in this field may count the number of goods on-hand. Inventory levels may in turn be compared with electronic reports to determine stock accuracy. The specialists may also trace item histories to correct discrepancies between inventory and stock control records.

Patient medication is another area in which goods and quantities need to be closely monitored. Unlike warehouses, which are largely responsible for processing manufactured products orders, patient pharmaceuticals are administered by health care providers. In this capacity, reconciliation jobs are likely to conduct patient, family or care giver interviews that confirm a patient’s medication list before admission to the hospital. If needed, the technician will access a patient’s pharmacy records and physician documents to investigate and complete an accurate medication list. The medical team, in turn, is often notified of the medication list to ensure safe patient care.

 

Mira estos Artículos

Subir