Receptionists must know how to operate office equipment, such as photocopiers.

En la práctica, la mayoría de los trabajos de recepcionista escolar se componen de una colección de tareas similares y deberes laborales diarios. Algunas recepcionistas pueden trabajar con mayor frecuencia en la recepción de una escuela, mientras que otras pueden brindar más apoyo administrativo entre bastidores. Sin embargo, en general, la mayoría de los trabajos de recepcionista escolar implican contestar el teléfono y ayudar a las personas que llaman, así como brindar asistencia a todos en la escuela, incluidos los estudiantes y el personal. La mayoría de las escuelas medianas y grandes tendrán varios recepcionistas y profesionales administrativos trabajando a la vez; algunos trabajan todo el año, pero la mayoría solo trabajará durante el año escolar, ya que hay menos necesidad durante las vacaciones de verano.

School receptionists might have to call parents when children are sick.

Los trabajos de recepcionista escolar generalmente implican atender la recepción de una escuela. Como resultado, las tareas diarias incluirán contestar el teléfono cuando las personas llamen a la escuela, así como ayudar a las personas que ingresen, ya sean estudiantes, padres u otros visitantes. Por la mañana, la recepcionista de la escuela podría ser principalmente responsable de recopilar los registros de asistencia y contestar el teléfono de los padres que llaman para decir que sus hijos no estarán en la escuela ese día, y luego preparar el informe de asistencia. Las próximas horas del día probablemente estarán un poco menos ocupadas, pero los recepcionistas aún deben estar disponibles para brindar asistencia y responder preguntas según sea necesario durante el día.

Receptionists may be in charge of ordering office supplies.

La recepcionista de la escuela también puede brindar asistencia a otros administradores de la escuela, como el director y el subdirector , así como cualquier otra persona que trabaje en la oficina. Aunque estas personas a veces tendrán asistentes administrativos individuales, en las escuelas más pequeñas, la recepcionista podría simplemente brindar esta asistencia para todos. Esto puede implicar la programación de reuniones, la preparación de informes y el mantenimiento del entorno general de la oficina. Estos trabajos de recepcionista escolar son algo menos comunes, ya que la mayoría de las escuelas tendrán una variedad de personal para realizar estas tareas, pero existen, especialmente en comunidades más pequeñas.

Muchos trabajos de recepcionista escolar solo existirán durante los meses del año en que la escuela está abierta, aunque algunas escuelas mantendrán a una o dos recepcionistas en el personal durante el verano. Estas personas volverán a brindar apoyo administrativo y ayudarán a prepararse para el nuevo año escolar. De lo contrario, el horario de los recepcionistas de la escuela suele ser el mismo que el de los estudiantes en la escuela. Una persona que tenga éxito como recepcionista escolar probablemente será elegible para aumentos y / o promociones, especialmente si los administradores están contratando a alguien para que sea asistente administrativo ejecutivo .