Funciones de un Contable: Guía de Trabajos de Contaduría

Un contador revisando un libro mayor.

Los contables ingresan, mantienen y evalúan los registros financieros de una empresa. Los trabajos de contable pueden implicar la realización de una amplia gama de tareas contables, como la gestión de nóminas , facturación, facturas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar . En las empresas más grandes, los contables tienden a especializarse en ciertos aspectos de la gestión financiera. Dado que las empresas de todo tipo requieren un cuidadoso mantenimiento de registros, existe una demanda constante de personas calificadas para ocupar una variedad de diferentes trabajos de contable.

Un empleado de cuentas por cobrar es responsable de manejar las tareas de contabilidad menores.

Las grandes corporaciones tienden a emplear varios contables para que se ocupen de tareas específicas de contabilidad y auditoría. Los empleados de contabilidad de cuentas por pagar están a cargo de pagar las facturas y cumplir con las órdenes de compra en nombre de la empresa. Los empleados de cuentas por cobrar se aseguran de que a los clientes se les facture correctamente y de que paguen de manera oportuna. Los contables de nómina se aseguran de que todos los empleados de una empresa reciban una compensación adecuada por el tiempo trabajado. Otros trabajos de contable en una gran empresa pueden implicar el seguimiento de los activos fijos, la introducción de datos financieros en un sistema informático y la auditoría de varias cuentas.

En una empresa pequeña, un tenedor de libros puede asumir todas las funciones contables. Un contable a menudo lleva un libro mayor , que incluye todos los registros financieros de la empresa. La mayoría de los contables trabajan exclusivamente con registros electrónicos, aunque algunas empresas pequeñas aún mantienen registros físicos y recibos. Los empleados deben estar capacitados para ingresar datos de manera eficiente y precisa al administrar registros electrónicos, y demostrar sólidas habilidades organizativas al presentar registros y recibos en papel.

Algunos contables optan por trabajar para empresas de contabilidad privadas, que se ocupan de las cuentas y los asuntos financieros subcontratados por varias empresas. Estas empresas suelen hacer hincapié en que los contables deben tener mucho cuidado de mantener la confidencialidad de varios números de cuentas financieras y de información. Muchos contables experimentados ofrecen sus servicios de forma autónoma, realizando trabajos por contrato desde casa para diversas empresas. Además de los deberes contables estándar, los contables independientes deben gestionar todos los aspectos de sus propios negocios desde casa.

Para ser elegible para el empleo en la mayoría de los trabajos de contable, una persona debe tener al menos un diploma de escuela secundaria , aunque muchos empleadores prefieren candidatos con títulos universitarios en contabilidad, administración de empresas, matemáticas u otros campos relacionados. Aunque normalmente no se requiere certificación, algunas personas optan por certificarse para mejorar sus posibilidades de encontrar trabajos de contable. En los Estados Unidos, el Instituto Americano de Contadores Profesionales (AIPB) ofrece un programa de Contadores Certificados, que requiere que las personas aprueben un examen completo sobre contabilidad y ética. Muchos otros países tienen organizaciones similares a la AIPB que ofrecen programas de certificación para expertos financieros.