¿Cuáles son los mejores consejos para contratar a una secretaria?

Una secretaria médica debería tener un conocimiento profundo de la terminología médica.

Una secretaria es un asistente que ayuda a los profesionales a realizar tareas como contestar teléfonos, realizar correspondencias, archivar el papeleo y realizar la entrada de datos.Tareas. En la mayoría de los casos, las secretarias son excelentes comunicadores que pueden redactar memorandos claros y concisos y comunicarse con los visitantes de una oficina. Muchos profesionales en diversos campos dependen de sus secretarias para mantener sus oficinas en orden, programar citas, recopilar información y, en muchos casos, para garantizar que todos los documentos importantes se envíen a colegas, clientes y agencias reguladoras con información completa y precisa. . Uno de los consejos más importantes para contratar a una secretaria es asegurarse de que el anuncio de una vacante ofrezca una lista completa y detallada de las calificaciones y los requisitos laborales. Algunos otros consejos importantes para contratar a una secretaria son utilizar varias fuentes diferentes para encontrar candidatos para el puesto, escribir las preguntas de la entrevista con anticipación,

Los secretarios deben sobresalir en la comunicación.

Algunos profesionales tienen la suerte de encontrar secretarias que les han recomendado sus colegas. En estos casos, es posible que ni siquiera sea necesario completar un anuncio de trabajo. La mayoría de las veces, sin embargo, contratar a una secretaria requiere completar un anuncio de vacante de empleo. Este es un documento que le dice a los posibles candidatos a un puesto de trabajo que un profesional está buscando un asistente y que también debe enumerar las calificaciones que los solicitantes deben haber adquirido antes de enviar su currículum.

La capacidad de realizar múltiples tareas es extremadamente útil para las secretarias.

Un profesional que contrate a una secretaria para una oficina comercial normal puede indicar solo que un asistente ideal tiene años de experiencia en comunicarse con profesionales comerciales, realizar la entrada de datos y utilizar software de programación y facturación. Sin embargo, en campos más especializados, como el derecho y el campo médico, la contratación de una secretaria puede requerir que los profesionales estén familiarizados con varios tipos de certificación. La mayoría de los médicos, por ejemplo, contratan secretarias que tienen capacitación y certificación en mantenimiento de registros médicos o facturación médica y codificación en áreas donde el seguro es un factor.

Las secretarias pueden realizar un seguimiento del horario de su supervisor.

También es importante enviar avisos de ofertas de empleo a distintas fuentes. Al contratar a una secretaria, es una buena idea enviar anuncios a periódicos locales, sitios web y otros recursos utilizados por personas que podrían estar buscando trabajo en un campo relevante. Un abogado, por ejemplo, puede enviar anuncios de trabajo a los centros locales de capacitación para asistentes legales , mientras que un médico puede enviar avisos a los programas de administración de salud locales.